วิธีการเปิดคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติเก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Windows Outlook : - ไม่ว่าจะเป็นอีเมลไม่ว่าจะเป็นรายชื่อผู้ติดต่อไม่ว่าจะเป็นบันทึกย่อ หากของเก่าสะสมอยู่เรื่อย ๆ ก็คงไม่ใช่เรื่องน่ายินดีที่จะจัดการ คุณสามารถเลือกเก็บถาวรรายการจากเมนูไฟล์ในไฟล์ Microsoft Outlook . แต่การคลิกที่ปุ่มเก็บถาวรสำหรับจดหมายหรือบันทึกทุกฉบับในรายการ Outlook ของคุณจะเป็นงานที่ต้องทำ มีคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติในรูปแบบ Microsoft Outlook ที่มีประโยชน์ รายการที่เก็บถาวรอัตโนมัติจะถูกบันทึกในเส้นทางต่อไปนี้ในระบบของคุณ

 C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst  

รายการเหล่านี้จะถูกบันทึกใน .pst รูปแบบ. การเก็บรายการเก่าสามารถลดขนาดกล่องจดหมายของคุณได้เช่นกัน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Outlook ด้วยการเปิดใช้งานคุณลักษณะที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งออกและนำเข้ากฎใน Outlook 16

ขั้นตอนที่ 1

• เปิด Microsoft Outlook โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนหรือค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา Cortana เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Microsoft Outlook จะเปิดขึ้นตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2

• คลิกที่ ไฟล์ ตัวเลือกจากรายการเมนู จากบานหน้าต่างด้านซ้ายค้นหาและคลิกที่ ตัวเลือก ตามที่ปรากฏ.

ขั้นตอนที่ 3

• หน้าต่างใหม่สำหรับ ตัวเลือก Outlook เปิดขึ้น. คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ขั้นสูง .

ขั้นตอนที่ 4

• ตอนนี้ในบานหน้าต่างด้านขวาให้มองหาส่วนที่ชื่อ เก็บถาวรอัตโนมัติ . จะมีปุ่มที่ตรงกับส่วนการเก็บถาวรอัตโนมัติที่มีข้อความกำกับว่า การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ .

ขั้นตอนที่ 5

• คลิกที่ไฟล์ การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ เก็บถาวรอัตโนมัติ การตั้งค่า แต่สำหรับสิ่งนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องกับ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ... วัน .

ขั้นตอนที่ 6

• เมื่อช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ... วัน ตรวจสอบแล้วคุณจะมีตัวเลือกมากมายให้ตรงตามความต้องการของคุณ หากคุณต้องการให้กล่องโต้ตอบพร้อมต์แสดงให้คุณเห็นก่อนที่จะเรียกใช้ไฟล์ เก็บถาวรอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ พร้อมต์ก่อนที่ AutoAchive จะทำงาน . มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายเช่น การลบรายการที่หมดอายุ , เก็บหรือลบรายการที่หมดอายุ ฯลฯ คุณยังสามารถกำหนดเส้นทางไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อจัดเก็บของเก่าของคุณได้ เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถล้างไฟล์ Microsoft Outlook โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ เลยนอกจากการลงทุนครั้งแรกเพียงเล็กน้อย ลองใช้เคล็ดลับนี้วันนี้เอง หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

แนะนำสำหรับคุณ:

1. วิธีเปิด / ปิดใช้งานคุณสมบัติการปรับแต่งอัตโนมัติใน windows 10