วิธีการนำเข้าหรือส่งออกกฎใน Outlook 16
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมยอดนิยม อีเมล์ ไคลเอนต์ซึ่งใช้โดยผู้ใช้ Windows หลายล้านคน มาพร้อมกับคุณสมบัติในตัวพร้อมกับเครื่องมือ Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word และ Powerpoint . นอกเหนือจากการเป็นเพียงแอปพลิเคชันอีเมลแล้วยังมีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ อีกมากมายเช่นให้คุณเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆด้วยเครื่องมือขององค์กรในรูปแบบของ ปฏิทิน , ตัวจัดการงาน, ผู้จัดการที่ติดต่อและสมุดรายวันหนึ่งในคุณสมบัติที่ไม่เคยได้ยินมาก่อนและน่าสนใจที่สุดของ Outlook คือคุณสามารถตั้งกฎได้ การทำงานนี้เหมือนกับตัวกรองของ Gmail ซึ่งคุณสามารถกรองอีเมลที่คุณได้รับขึ้นอยู่กับผู้ส่ง ในบทความนี้ฉันจะสำรวจขั้นตอนต่างๆที่คุณต้องปฏิบัติตามในขณะที่จัดการกับกฎใน Outlook
กฎใน Outlook ช่วยลดการยื่นและการดำเนินการด้วยตนเองเมื่อมีข้อความที่คล้ายกันมาถึงพวกเขาสามารถทำงานโดยอัตโนมัติและอยู่ในตัวช่วยสร้างกฎที่คุณจะสามารถจัดการได้
กฎอาจเป็นประเภทใดก็ได้เช่นเดียวกับที่ระบุไว้ด้านล่าง
- สมมติว่าคุณได้ระบุกฎสำหรับข้อความที่มาจากผู้ใช้ที่ระบุโดยจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถระบุกฎเพื่อย้ายข้อความบางข้อความไปยังโฟลเดอร์หากมีคำที่ระบุปรากฏในหัวเรื่อง
- สามารถใช้เพื่อตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม
- คุณยังสามารถระบุกฎสำหรับการย้ายรายการ RSS จาก RSS feeds ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
ขั้นตอนในการส่งออก / กฎการนำเข้าใน MICROSOFT OUTLOOK
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook 2016 โดยตรงจากแถบค้นหาที่อยู่ด้านล่างซ้ายของเดสก์ท็อปของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Outlook และรหัสผ่านของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อ Outlook เปิดขึ้นให้คลิกที่แท็บไฟล์ที่ปรากฏทางด้านขวาบน คุณจะพบหน้าต่างใหม่โผล่ขึ้นมา ไปทางบานหน้าต่างด้านขวาคุณจะพบเป็นตัวเลือกที่สาม จัดการกฎและการแจ้งเตือน คลิกที่มัน คุณเริ่มตั้งกฎใหม่ได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้คุณจะพบหน้าต่างชื่อ กฎและการแจ้งเตือน โผล่ออกมา ค้นหาภายใต้ กฎอีเมล , ตัวเลือก เมนูไปทางขวาสุด คลิกที่มันสิ่งนี้ช่วยให้คุณมีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถกำหนดและควบคุมกฎสำหรับอีเมลที่คุณส่งและรับได้
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับการส่งออกกฎให้เลือกตัวเลือกในหน้าต่างตัวเลือก กฎการส่งออก . เมื่อคุณคลิกที่คุณสามารถส่งออกกฎที่ระบุไว้แล้วไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 5
ในการนำเข้ากฎใหม่ไปยัง Outlook จากโฟลเดอร์ที่มีกฎเหล่านี้คุณสามารถเลือกตัวเลือกได้ กฎการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 6
โฟลเดอร์ที่คุณต้องนำเข้าหรือที่คุณต้องส่งออกกฎสามารถระบุได้โดยเลือกชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
โปรดทราบว่าในขณะส่งออกไฟล์กฎควรมีนามสกุล .rwz ที่ย่อมาจากกฎตัวช่วยสร้างกฎ
เมื่อการดำเนินการเหล่านี้เสร็จสิ้นคุณจะพบว่า Outlook ดำเนินการในลักษณะที่คุณคาดหวังไว้
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
แนะนำสำหรับคุณ:- วิธีการนำเข้า / ส่งออกไฟล์ Registry สำรองใน Windows 10