วิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 16
คุณทุกคนรู้ดีว่าการทำงานกับ Microsoft Outlook นั้นยอดเยี่ยมแค่ไหน พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office Outlook ได้รับการอัปเกรดเป็นรุ่นใหม่ คุณสมบัติ และการสนับสนุนในเวอร์ชันล่าสุด คุณจะใช้มันเป็นส่วนใหญ่ในการส่ง อีเมล . แต่ยังมีอีกมาก มีการจดบันทึกผู้จัดการงานวารสารและแอปพลิเคชันปฏิทินของตัวเอง เนื่องจากแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ได้รับความนิยมทำไมเราไม่เจาะลึกลงไปและนำความสามารถที่ซ่อนอยู่ออกมา
ลองพิจารณาสถานการณ์ง่ายๆสมมติว่าคุณพิมพ์อีเมลยาว ๆ และกดปุ่มส่งและพบในภายหลังว่ามีการส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง หรือมากกว่านั้นคุณลืมทำการแก้ไขบางอย่างในอีเมลนั้น คุณอาจจะส่งอีกครั้งพร้อมกับการแก้ไขที่ได้ดำเนินการแล้ว ในกรณีเช่นนี้คุณไม่สามารถนำจดหมายที่ส่งผิดพลาดกลับมาได้ แม้ว่า Outlook จะส่งอีเมลทันทีที่มีการส่ง แต่ก็ยังมีวิธีการล่าช้าหากคุณเสียใจที่ส่งข้อความ สิ่งนี้ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากการติดตั้งซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามหรือส่วนเสริมใด ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างในการตั้งค่าซึ่งจะทำงานในพื้นหลังโดยอัตโนมัติสำหรับจดหมายทุกฉบับ
ขั้นตอนในการชะลอการส่งอีเมลใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1
- เปิดแอป Outlook 16 จากเมนูเริ่ม หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ - ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 16 . Outlook มาพร้อมกับแพ็คเกจ Office ทั้งหมด Office 16 เวอร์ชันล่าสุดพร้อมให้ใช้งานฟรีสำหรับเดือนแรกจากนั้นคุณจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายนอกจากนี้เวอร์ชันทดลองใช้สามารถขยายได้ไม่เกินหกเดือน
ขั้นตอนที่ 2
- เมื่อแอปพลิเคชันเปิดขึ้นให้เชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลของคุณโดยพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หน้าต่างกล่องขาเข้าของคุณเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
- เลือกเมนูแรกที่ด้านบนของหน้า ไฟล์ . เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะพบทางด้านขวาซึ่งเป็นรายการตัวเลือกสามตัวเลือกตัวเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 4
- ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดขึ้นมาใหม่ให้คลิกที่ตัวเลือก กฎใหม่ ที่ปรากฏทางด้านซ้ายบน ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างกฎสำหรับอีเมลที่คุณจัดการอีเมลที่ส่งและรับ
ขั้นตอนที่ 5
- ภายใต้ เริ่มจากตัวเลือกกฎว่าง , คุณจะพบวลี ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง . สิ่งนี้จะช่วยคุณในเรื่องอีเมลที่คุณส่งโดยตั้งค่ากระบวนการตรวจสอบก่อนที่คุณจะส่ง คลิกที่ ต่อไป เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 6
- คลิกง่ายๆที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่มสำหรับหน้าต่างถัดไปโดยไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายใด ๆ เมื่อคุณได้รับข้อความแจ้งเตือนที่ถามว่าจะใช้กฎสำหรับทุกข้อความหรือไม่ให้คลิกที่ ใช่ .
ขั้นตอนที่ 7
- อีกครั้งคุณจะพบรายการตัวเลือกที่กำลังจะเปิดตัว คลิกที่ตัวเลือก เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที ที่ปรากฏในช่วงสุดท้าย
- คลิกที่ลิงค์ จำนวนของ ซึ่งระบุไว้ใต้กล่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ
ขั้นตอนที่ 8
- เลือกหมายเลขที่ต้องการในกล่องข้อความและคลิก ตกลง ปุ่ม.
เอาล่ะ! ตอนนี้ Outllook รอเวลาที่คุณเลือกก่อนที่จะส่งข้อความจริงลองดูสิ!
แนะนำสำหรับคุณ:- แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติไม่ทำงานใน Outlook ใน Windows 10
- แก้ไขข้อผิดพลาดในการส่งข้อความสิ้นสุดการโพสต์ถึงฉันใน Windows 10
- วิธีแก้ไข Outlook ไม่ตอบสนอง (10 วิธี)
- แก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook ขณะเตรียมส่งข้อความแชร์