10 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มผลผลิต
เมื่อคุณรู้เวลาที่คุณใช้ในการทำงานบางอย่าง นั่นคือเมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดการเวลา ไม่ว่าคุณจะทำงานส่วนตัวหรืองานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือ โครงการ การติดตามเวลาของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การจัดการเวลาที่เหมาะสมช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ
ดังนั้นคุณทำสำเร็จได้อย่างไร? การติดตามเวลาด้วยตนเองอาจไม่ถูกต้องนัก ดังนั้นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจึงเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อบันทึกเวลาที่ใช้ไปกับงานหรือโครงการเฉพาะ ด้วยเครื่องมือและแอปดังกล่าวมากมายที่มีให้บริการทางออนไลน์ การติดตามเวลาทำงานของคุณจึงง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังมีรายงานฉบับสมบูรณ์ ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย
ไม่ว่าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ในราคาประหยัดสำหรับทีมขนาดเล็ก หรือสิ่งที่มีคุณสมบัติขั้นสูง เรามีรายการที่ครอบคลุมให้คุณเลือก
สารบัญ
monday.com
Monday.com นำเสนอวิธีการทำงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่โดยนำเสนอโซลูชันสำหรับการติดตามเวลา การวางแผน และการจัดระเบียบ ทั้งหมดนี้อยู่ในพื้นที่ของทีมที่มองเห็นได้ในที่เดียว มีช่วงเวลาที่แม่นยำทำให้คุณสามารถติดตามเวลาได้จากทุกที่ ทุกเวลา
คุณสมบัติ:
- กีฬาอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและตอบสนอง
- มีเทมเพลตมากมายที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานทุกรูปแบบ
- ปรับแต่งได้อย่างอิสระโดยใช้คอลัมน์ ติดตามเวลาและงาน ดูว่าใครอยู่ในคำสั่ง แทรกข้อความ ลิงก์ ตัวเลข และอื่นๆ
- เชิญทีมของคุณหรือมอบหมายโครงการได้อย่างง่ายดาย
- จัดการไฟล์ บรีฟ ชีต รายการตรวจสอบ และการสนทนาของคุณด้วยการซ้อนทั้งหมดไว้ในที่เดียว
- สร้างภาพรวมความต้องการของคุณ เช่น ไฟล์ ปฏิทิน ไทม์ไลน์ ฯลฯ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เหนือสิ่งอื่นใด มันช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างพีซีและโทรศัพท์มือถือของคุณ โดยใช้แอพของมันอย่างราบรื่น วิธีนี้ช่วยให้คุณติดตามการผูกเน็คไทได้แม้ในขณะเดินทาง
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; การอัปเกรดเริ่มต้นที่ $17/เดือน
อวาซ่า
แอพที่น่าสนใจและรวมทุกอย่าง Avaza ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ เป็นแพลตฟอร์มที่ไร้ที่ติและมีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะสำหรับทีมเพราะช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันในโครงการ ช่วยให้พวกเขาติดตามเวลา ควบคุมค่าใช้จ่าย จัดสรรเวลาของทรัพยากร และช่วยสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณมีการทำงานร่วมกันอย่างเข้มแข็งโดยใช้การสนทนาทางอีเมล การแจ้งเตือน รายการกิจกรรม
- ช่วยให้คุณได้รับมุมมองทางอากาศว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบโครงการและเมื่อใด
- เพียงเชิญใครก็ตามให้เพิ่มเวลา อัตราต่อผู้ใช้ และความยืดหยุ่นต่อโครงการเพื่อการเรียกเก็บเงินและการรายงานที่ราบรื่น
- ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายได้โดยคลิกรูปภาพของใบเสร็จและแชร์กับ Avaza หรือแทรกโดยใช้เบราว์เซอร์หรือแอป
- ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือสำหรับรายการในรูปแบบอิสระใดๆ พร้อมกับใบบันทึกเวลาและค่าใช้จ่ายที่ไร้ที่ติ
- นำเสนอรูปลักษณ์ที่ไม่มีใครเทียบได้ในธุรกิจของคุณโดยใช้การรายงานการแข่งขัน
- เรียกใช้รายงานสดที่ปรับแต่งได้กว่า 50 ฉบับ ซึ่งสามารถบันทึกได้ และยังตั้งเวลาให้ส่งโดยอัตโนมัติอีกด้วย
เป็นซอฟต์แวร์รวมทุกอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถรวมแอปยอดนิยมกว่า 500 แอปเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; การอัปเกรดเริ่มต้นที่ $9.95/เดือน
Scoro
หากคุณกำลังใช้หลายแอพเพื่อทำงานให้สำเร็จ และต้องการกำจัดการสับเปลี่ยนและการแตกแฟรกเมนต์ Scoro ช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยให้คุณจัดการทั้งหมดนั้นและอื่นๆ บนแพลตฟอร์มเดียว
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณและทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง โดยมุ่งเน้นที่งานที่มีผลกระทบสูงและไม่ต้องมีการประชุมอัปเดตสถานะ
- ช่วยให้คุณจัดกลุ่มรายงานเกี่ยวกับรายได้ การปรับใช้ทีม ฯลฯ ด้วยการสนับสนุนข้อมูลแบบเรียลไทม์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- ช่วยให้คุณวางแผนเวลาและทรัพยากรของทีมอย่างรอบคอบ และเพิ่มผลกำไรและเพิ่มประสิทธิภาพรายได้ที่คาดการณ์ไว้
- การจัดตารางเวลาและการติดตามที่ง่ายและตอบสนอง
- ซิงค์ได้อย่างราบรื่นด้วยแนวคิดยอดนิยม เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย
ตั้งแต่การใช้เครื่องมือการจัดการเวลาแบบบูรณาการเพื่อใช้ประโยชน์จากเวลาของทีม ส่งมอบงานคุณภาพสูงตรงเวลาเพื่อติดตามการซื้อและต้นทุน หรือคอยดูข้อเสนอ ความเป็นไปได้ เป้าหมายการขาย และประสิทธิภาพของทีมแบบสด Scoro ก็สมบูรณ์แบบ โซลูชันการบริหารเวลาสำหรับธุรกิจ
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; แผนเริ่มต้นจาก 26 ดอลลาร์/ผู้ใช้
โฮมเบส
Homebase เป็นแอปติดตามเวลาว่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในงบประมาณ ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับทีมของคุณโดยการจัดกำหนดการพนักงานของคุณ รักษาแผ่นเวลา และเครื่องมือการว่าจ้าง ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการของพนักงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การจัดกำหนดการทีมแบบลากและวาง ทำให้คุณสามารถจัดกำหนดการทีมของคุณจากเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์มือถือทั้งหมด และโดยใช้ตัวเลือกการจัดกำหนดการอัตโนมัติ
- คุณยังได้รับอนุญาตให้ติดตามเวลาของพนักงานของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยใช้นาฬิกาบอกเวลา
- ช่วยให้คุณสามารถติดตามการหยุดพัก (จ่าย/ไม่ได้ชำระเงิน) สำหรับการปฏิบัติตาม
- ให้คุณดูค่าแรงและเปอร์เซ็นต์แบบเรียลไทม์จากอุปกรณ์ทั้งหมด
- คุณสมบัตินาฬิกาที่ใช้ GPS สำหรับเข้าสู่ระบบพนักงานเวลาที่มาถึงที่ทำงาน
- สิ่งอำนวยความสะดวกในการป้อน PIN
- กฎและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งช่วยประหยัดเวลา
- แอพนาฬิกาเวลาออนไลน์สำหรับการเข้าสู่ระบบและออกจากกะจากเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป
- แอพนาฬิกาเวลามือถือสำหรับการตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์มือถือ
- แอพนาฬิกาเวลาแท็บเล็ตสำหรับการตอกบัตรเข้าและออกจากแท็บเล็ต
ตัวเลือกในการใช้นาฬิกาบอกเวลาในโหมดออฟไลน์และตัวเลือกสำหรับผู้จัดการในการแก้ไขโดยตรงจากนาฬิกาบอกเวลาของพนักงานเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญอื่นๆ
ราคา: แอพออนไลน์ฟรีสำหรับที่เดียว แผนเริ่มต้นจาก $ 16 / เดือน
Clockify
Clockify เป็นโปรแกรมติดตามเวลาที่เรียบง่ายและฟรีและแอปไทม์ชีทที่ให้คุณและทีมของคุณคอยดูชั่วโมงการทำงานของพนักงานในโครงการต่างๆ
คุณสมบัติ:
- ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณเริ่มและหยุดเวลาในขณะที่คุณทำงานต่อโดยใช้นาฬิกาจับเวลาหรือเพิ่มชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง
- ช่วยให้คุณติดตามเวลาในโครงการและแม้กระทั่งทำเครื่องหมายเวลาเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
- ช่วยให้คุณสร้างรายงานประจำสัปดาห์ได้อย่างรวดเร็ว
- ให้คุณติดตามความคืบหน้าของทีมและที่ที่คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ผ่านการแสดงสถิติบนแดชบอร์ด
- สร้างรายงานว่าใครทำงานในโปรเจ็กต์ใด จำนวนเงินที่ได้รับ และทบทวนเวลาของทีมที่ใช้ไป พร้อมกับตัวเลือกในการส่งออกข้อมูล
- ช่วยให้คุณติดตามเวลาของโครงการ ความคืบหน้า และงบประมาณ
- ช่วยให้คุณสามารถเชิญทีมของคุณเพื่อบันทึกการเข้าร่วมและติดตามเวลาที่ใช้ในกิจกรรม
เหนือสิ่งอื่นใด มันใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ ดังนั้นจึงช่วยให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว ออนไลน์ตลอดเวลา
ราคา: ฟรี
บีโบเล่
Beebole เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งในรายการที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามเวลาได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ แต่ยังให้การควบคุมธุรกิจของคุณอย่างสมบูรณ์ด้วยการเตือนอัตโนมัติ กระบวนการอนุมัติ และการเข้าถึงผู้จัดการ นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยีไทม์ชีทที่ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส 256 บิต การสำรองข้อมูลรายวัน เส้นทางการตรวจสอบ และอีกมากมาย
คุณสมบัติ:
- เสนอไทม์ชีทที่ให้คุณเลือกวิธีที่ผู้ใช้แต่ละรายควรตอกบัตรด้วยการเก็บข้อมูลแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
- มาพร้อมกับตัวจับเวลาแบบคลิกเดียวเพื่อบันทึกเวลาสด หยุดชั่วคราว และหยุด
- การผสานรวมไทม์ชีทกับ Google Suite
- ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเข้างานและการขาดงานของพนักงาน
- ขั้นตอนการอนุมัติช่วยให้ผู้จัดการโครงการและผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบรายงานจำนวนมากและอนุมัติใบบันทึกเวลาได้
- สิ่งอำนวยความสะดวกในการส่งข้อความอัตโนมัติเพื่อเป็นการเตือนความจำถึงทีมของคุณ
- ตรวจสอบสถานะโครงการและประสิทธิภาพของทีมโดยใช้ภาพรวมการติดตามเวลาของทีม
- รายงานแผ่นเวลาที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย
- Timesheet เป็นบัญชีเงินเดือนพร้อมที่ผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้และสามารถส่งออกได้ในรูปแบบต่างๆ
ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของ Beebole โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต และไม่มีการจัดหาเงินทุนภายในที่มีราคาแพง เหนือสิ่งอื่นใด สามารถเข้าถึงไทม์ชีทในภาษาต่างประเทศได้หลายภาษา
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; แผนราคา 5.99€.
แผ่นงาน
ตัวติดตามเวลามีมากมาย แต่การติดตามเวลาที่ง่ายดายในอุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อปรับปรุงการจ่ายเงินเดือนนั้นไม่ใช่เรื่องธรรมดา TSheets เป็นซอฟต์แวร์อย่างหนึ่งที่ไม่เพียงแค่ทำทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้องและประหยัดเงินเป็นจำนวนมากในแต่ละปี
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ในคลิกเดียว
- ให้คุณหยุดพัก แก้ไขรหัสงาน หรือแทรกข้อมูลไทม์ชีทได้อย่างรวดเร็ว
- มีให้บริการเป็นแอพมือถือสำหรับทั้ง iOS และ Android เพื่อติดตามความเคลื่อนไหว
- ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการของพนักงานตามงานหรือกะ แล้วแก้ไข เผยแพร่ และแบ่งปันกำหนดการกับพวกเขาอย่างรวดเร็ว
- ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีหรือบัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการได้อย่างลงตัว
- ตั้งกฎการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ กำหนดค่าอัตราการจ่าย และตั้งค่าการคำนวณค่าล่วงเวลาที่ซับซ้อนล่วงหน้า เพื่อความง่ายดาย และแก้ไขการจ่ายเงินเดือน
- นำเสนอข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์โดยใช้รายงานแบบโต้ตอบสด
นอกจากจะมีให้ใช้งานในรูปแบบแอพมือถือแล้ว มันยังเปิดให้ใช้งานออนไลน์อีกด้วย นอกจากนี้ยังมี Time Clock Kiosk เพื่อช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าจากอุปกรณ์เครื่องเดียว
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; แผนเริ่มต้นจาก $8/ผู้ใช้/เดือน
Freedcamp
Freedcamp เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบ โซลูชันการจัดการโครงการออนไลน์และการทำงานร่วมกันนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทั้งคนเดียวและหลายคน ซึ่งช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านระบบคลาวด์ มาพร้อมกับเครื่องมือและคุณสมบัติที่หลากหลาย และเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการโครงการ ทรัพยากร งบประมาณ และเวลาภายใต้แพลตฟอร์มเดียว
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้อยู่เหนือรายการงานของคุณและสิ่งที่เกิดขึ้น
- เสนอบอร์ด Kanban เพื่อช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และแผนภูมิ Gantt ให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณ พร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งเมื่อจำเป็น
- ช่วยให้คุณแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่าได้
- ทำให้งานส่วนตัวของคุณเป็นส่วนตัว
- เสนอเครื่องมือต่างๆ ให้สำเร็จโครงการ เช่น ปฏิทินที่แสดงงานที่ครบกำหนดของคุณ, ตัวเลือกในการหารือเกี่ยวกับความคิด, อำนวยความสะดวกในการจัดกลุ่มรายการงานและแก้ไขเป้าหมายตามวันที่, Wiki สำหรับบันทึกเอกสาร, กำแพงการสื่อสารทางสังคม, ตัวติดตามปัญหาเพื่อติดตามปัญหา, เวลา การติดตามและอื่น ๆ
Freedcamp เต็มไปด้วยคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การแบ่งปันบัญชีต่างๆ อย่างง่ายดาย ลูกค้าเรียกเก็บเงินพร้อมรายการติดตามเวลา เทมเพลตโครงการมากมาย สิ่งอำนวยความสะดวกในการสำรองข้อมูล กระดานงาน กระดานวิดเจ็ต และอีกมากมาย
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; แผนเริ่มต้นจาก $5.99/เดือน
เก็บเกี่ยว
หากคุณกำลังมองหาตัวจับเวลาที่ง่ายและตอบสนองสำหรับการติดตามเวลาที่ราบรื่น Harvest อาจเป็นทางเลือกที่ดี ช่วยให้คุณติดตามว่าใช้เวลาของคุณไปที่ใด ต้นทุนโครงการของคุณ และรายได้ที่ได้รับจากโครงการเหล่านี้
คุณสมบัติ:
- ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณเปิดเผยรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ และติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย
- มันมีข้อมูลมากมายผ่านไทม์ชีทที่ช่วยให้คุณควบคุมทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- สร้างรายงานภาพแบบตอบสนองเพื่อให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผน
- ช่วยให้คุณเปลี่ยนเวลาและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ให้เป็นใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ
มันมาพร้อมกับการพยากรณ์แอพน้องสาวที่ช่วยให้คุณจับเวลาทีมของคุณในอนาคต
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; รุ่น Pro ราคา $12/คน/เดือน
ClickTime
การลดต้นทุนและการรักษางบประมาณเป็นสิ่งที่ทุกธุรกิจต้องการ ClickTime เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ช่วยให้คุณลดต้นทุนในขณะที่เพิ่มการมองเห็นโครงการของคุณ
คุณสมบัติ:
- ทำให้ไทม์ชีทใช้งานง่ายและช่วยให้คุณติดตามเวลาบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปได้ทุกที่
- อนุมัติชั่วโมงทำงานของพนักงานอย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแดชบอร์ดและรายงาน ช่วยให้คุณจัดการงบประมาณและวางแผนเวลาสำหรับพนักงานได้ง่ายขึ้น
- มันมาในรูปแบบของแอพมือถือที่ช่วยให้พนักงานแก้ไข เพิ่ม คัดลอกชั่วโมง หรือแม้แต่รวมเป้าหมายหรือฟิลด์ที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย
- ทำให้ง่ายต่อการบันทึกชั่วโมงทีมของคุณ แม้จะอยู่ที่ไหนและทำอะไรก็ตาม
- ช่วยให้คุณประเมินค่าใช้จ่ายของโครงการ ทบทวนผลงานที่ผ่านมา ตรวจสอบว่าใครกรอกใบบันทึกเวลา
นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณเข้าใจแนวโน้ม รูปแบบ และความคลาดเคลื่อน และยังประเมินประสิทธิภาพของทีม โครงการ และพนักงาน
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; แผนเริ่มต้นจาก $ 9 / เดือน
บทสรุป
รายการด้านบนเป็นการผสมผสานระหว่างซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของคุณ แม้ว่าบางรุ่นจะมาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การติดตามด้วย GPS หรือการกระตุ้นเตือน แต่ฟีเจอร์ฟรีก็มาพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานและระดับกลาง เช่น การสนับสนุนการแชทและอีเมล การส่งข้อความในทีม และอื่นๆ สิ่งที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการ ขนาดทีม และงบประมาณของคุณโดยสิ้นเชิง ดังนั้น ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งของคุณและอย่าเสียเวลาอีกเลย