ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 10 อันดับแรก
10 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด – ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ทุกธุรกิจต้องการระบบการสื่อสารที่กระตือรือร้นภายใน องค์กรที่เจริญรุ่งเรืองจะสามารถดำเนินการต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายจัดการเปิดใจรับฟังพนักงานและสามารถเป็นผู้นำด้วยตัวอย่างได้ จุดแข็งหลักขององค์กรอยู่ในทีมผู้บริหาร/ฝ่ายบริหารที่มีประสิทธิภาพ และเป็นหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความสงบสุขในองค์กรด้วยการช่วยให้พนักงานทุกคนทำงานร่วมกัน ด้วยงานที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละทีม จำเป็นสำหรับพวกเขาที่จะรักษาการทำงานเป็นทีมอย่างยั่งยืนเพื่อให้ธุรกิจทำงานได้สำเร็จ
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีการวางแผนแล้ว งานที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณก็สามารถถูกทำลายได้ภายในไม่กี่นาทีด้วยความผิดพลาดเพียงครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าสูญเสียอาณาจักรเกือบทั้งหมดสำหรับการตั้งค่าขนาดเล็ก ดังนั้น เพื่อที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้ลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพและได้ประโยชน์สูงสุดจากพนักงาน คุณต้องมีสถาบันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่น่าเชื่อถือ สิ่งนี้ควรสามารถช่วยทีมในการส่งอีเมลไปยังลูกค้า การส่งเอกสารในแนวดิ่ง การจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือแม้กระทั่งสำหรับฝ่ายจัดการเพื่อมอบหมายงานให้กับพนักงานที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย และทั้งหมดนี้ทำได้บนแพลตฟอร์มเดียว เราได้ระบุซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 10 อันดับแรกในบทความนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับคุณที่สุด
สารบัญ
เบสแคมป์
ในฐานะผู้เฒ่าในหมวดหมู่นี้ Basecamp ได้รับการพิจารณาว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในช่วงเวลาที่ผ่านมา เป็นเครื่องมือพิเศษที่สามารถช่วยให้คุณจัดการทีมและทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนจนถึงการดำเนินการ
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย ซึ่งจะช่วยคุณในการสื่อสารกับลูกค้าและทีมงานของคุณ
- ช่วยให้คุณสร้างโครงการใหม่ได้โดยตรงจากหน้าโปรไฟล์ ในขณะที่คุณยังสามารถส่งคำเชิญผ่านไปยังผู้ร่วมทีมของคุณเพื่อขอให้เข้าร่วมคุณลักษณะโครงการ คุณยังสามารถสร้างโครงการได้มากกว่าหนึ่งโครงการในเวลาเดียวกัน
- เริ่มต้นกระดานสนทนากับแต่ละฟอรัมที่ได้รับมอบหมายในหมวดหมู่ปัญหาที่เป็นเป้าหมาย
- สมาชิกสามารถสร้างโปรเจ็กต์/งานภายใต้รายการสิ่งที่ต้องทำ และเมื่อทำเสร็จแล้วก็สามารถเลือกปิดรายการได้
- ความคืบหน้าช่วยให้คุณดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณในวันที่ระบุในรูปแบบไทม์ไลน์
- นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น วันที่ครบกำหนด (กำหนดเวลา) บันทึกข้อความ ไฟล์แนบ ปฏิทิน และอื่นๆ
จุดขายที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของ Basecamp คือคุณสมบัติหน้าต่างโครงการซึ่งช่วยจับตาดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ ฟีเจอร์นี้ที่ช่วยวางรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับโปรเจ็กต์ที่จะเกิดขึ้นคือจุดชนะของ Basecamp พร้อมกับเค้าโครงหน้าต่างความคืบหน้าที่ไร้ที่ติ มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีสำหรับ 60 วันแรก โพสต์สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ 10 ราย มีค่าใช้จ่าย $20 ต่อเดือน และสำหรับผู้ใช้แบบไม่ จำกัด ราคา $150 ต่อเดือน ซึ่งมีพื้นที่เพิ่มเติมอีก 100GB
หย่อน
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและต้องการเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับอีเมลหรือการประชุมระดับมืออาชีพ Slack คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ ช่วยให้ทีมในแนวดิ่งสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันในโครงการบางอย่างได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ มีคุณสมบัติหลักสามประการที่เครื่องมือนี้ใช้งานได้โดยทั่วไป
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ช่องต่างๆ มีเครื่องหมายแฮชแท็กอยู่ด้านหน้าหัวข้อ ทุกคนที่อยู่ในทีมสามารถเข้าถึงช่องทางเหล่านี้ได้ และจะถูกจัดประเภทตามการจัดเตรียมของทีมที่เกี่ยวข้อง สามารถค้นหาข้อความช่องที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของแฮชแท็ก
- เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปได้โดยตรงจากตัวเลือกการตั้งค่าภายใต้กางเกงทรงหลวม
- สนทนาแบบตัวต่อตัวผ่านตัวเลือก Direct Messages ซึ่งคล้ายกับฟังก์ชัน Instant Messenger บนแพลตฟอร์มเครือข่ายสังคมออนไลน์ เช่น Facebook หรือ Twitter การสนทนาเหล่านี้เป็นแบบส่วนตัว ได้รับการคุ้มครองอย่างสมบูรณ์ และภายในสองคนเท่านั้น
- ลากและวางไฟล์และบันทึกโดยตรงในการสนทนาใน Slack;
- ซิงค์ไฟล์โดยเชื่อมต่อกับเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Drive หรือจาก Dropbox
- ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มเฉพาะสมาชิกที่เลือกในกลุ่มปิดผ่าน 'คุณสมบัติกลุ่มส่วนตัว มันค่อนข้างใกล้กับ Channel แต่ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ Channels อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสมาชิกในทีมทั้งหมดในขณะที่ Private Group อนุญาตเฉพาะผู้ร่วมงาน / สมาชิกที่เลือกเท่านั้น
- เสนอเครื่องมือค้นหาที่ล้ำสมัยซึ่งอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดเมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ ให้คุณใช้ฟิลเตอร์ต่างๆ เช่น ช่วงเวลาโดยประมาณของโพสต์ เลือกบุคคลที่โพสต์หรือใช้แฮชแท็กกลุ่มเพื่อค้นหา
- ใช้ได้กับทั้งแพลตฟอร์มมือถือที่เป็น OS และ Android
เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในสถานการณ์ปัจจุบัน Slack นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างยิ่งซึ่งช่วยให้ทุกคนเริ่มต้นได้ทันทีด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำความเข้าใจคุณลักษณะต่างๆ เนื่องจากคุณสามารถซึมซับมันในชีวิตประจำวันของคุณได้ทันที
Freedcamp
วางกลยุทธ์และประสานงานโครงการออนไลน์หรือแม้กระทั่งวางแผนงานแต่งงานด้วยความช่วยเหลือของ Freedcamp เครื่องมือการจัดการโครงการ เป็นระบบที่แสดงการออกแบบแดชบอร์ดที่สวยงาม ให้ผู้ใช้และโครงการได้ไม่จำกัด มีฟังก์ชันมากมาย และอัปเกรดเพื่อกระบวนการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น ในฐานะผู้ใช้ใหม่ เมื่อคุณสมัครใช้งาน คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันพื้นฐานของผู้ใช้ได้ในขั้นต้น และสามารถใช้คุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาได้ในภายหลัง
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- เสนอโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจด้วยเวอร์ชันฟรีสำหรับโครงการและผู้ใช้จำนวนไม่จำกัด
- มีอินเทอร์เฟซที่จัดอย่างดีและใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
- การเพิ่มส่วนขยายนั้นมีราคาถูกมาก เช่น ส่วนเสริมของ Google Drive มีราคา $2.99 หรือการรวม CRM ที่มีราคา $12.99
- มาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บ 200MB ซึ่งสามารถอัพเกรดได้จากช่วงเริ่มต้น 2.49 ดอลลาร์สำหรับพื้นที่จัดเก็บหนึ่ง GB;
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจำกัดการให้สิทธิ์ผู้ใช้แต่ละรายในระดับไคลเอ็นต์ได้
- อนุญาตให้สร้างงาน ทำให้มองเห็นงานผ่านบันทึกย่อช่วยเตือน และจัดเรียงงานลงในปฏิทิน
- นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น เทมเพลต การติดตามปัญหา และการออกใบแจ้งหนี้
แม้ว่าตามคำวิจารณ์ การนำทางเว็บไซต์มีช่วงการเรียนรู้ที่จำกัด ในขณะที่ส่วนอื่นๆ ที่พวกเขาประสบปัญหาในการบันทึกเหตุการณ์สำคัญ นอกเหนือจากการขาดฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง เช่น การสนับสนุนงาน ความถี่ งานย่อย หรือแผนภูมิแกนต์ พวกเขายังไม่พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มมือถือ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้
โครงการการทำงานเป็นทีม
โครงการการทำงานเป็นทีมเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ทีมมีการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพโดยการจัดการโครงการของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ งาน และโครงการทั้งหมดของคุณในช่องเดียว เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมในพันธมิตรได้อย่างสะดวก
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับผู้รับเหมา พนักงาน หรือผู้ร่วมงานได้ในเวลาไม่นาน
- ช่วยให้คุณดูงานทั้งหมดได้โดยใช้แผนภูมิแกนต์และปฏิทินที่ทำเครื่องหมายไว้ และยังช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงรายงานโดยละเอียดได้
- แจ้งให้สมาชิกในทีมทุกคนทราบโดยแจ้งกำหนดเวลาและเป้าหมายของโครงการโดยเพิ่มเป้าหมายของโครงการ
- จัดการไฟล์และเอกสารโดยใช้แอพ เช่น Dropbox, Google Drive และ Box.com นอกเหนือจากการเชื่อมโยงกับการสนับสนุนลูกค้าหรือแอปพลิเคชันสนับสนุนซอฟต์แวร์โดยบุคคลที่สาม
- คอยดูเวลาทั้งหมดที่ใช้ในแต่ละโปรเจ็กต์ ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินลูกค้าได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นจึงทำให้การมอบหมายงานอยู่ในงบประมาณ
ช่วงราคาตั้งแต่ 12 ดอลลาร์สำหรับรุ่นส่วนบุคคลไปจนถึงเริ่มต้นที่ 24 ดอลลาร์สำหรับธุรกิจ รุ่นองค์กรที่ติดแท็กที่ 99 ดอลลาร์และระดับองค์กรที่ 149 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน
Producteev
ด้วย Producteev คุณสามารถคาดหวังโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับความต้องการด้านการจัดการโครงการของคุณ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะต้องการบริการระดับพรีเมียม เช่น การสนับสนุนส่วนบุคคล การรวม Outlook หรือการปรับแต่งรูปภาพ ให้บริการโซลูชั่นการจัดการโครงการแก่ลูกค้าโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและสำหรับผู้ใช้ที่ไม่จำกัด
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ให้โซลูชันการจัดการงานที่เร็วขึ้นด้วยวิธีการที่ง่ายมาก
- ให้คุณควบคุมทีมและงานต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือจากฟังก์ชันที่ฝังตัวที่ใช้งานง่าย
- ให้ตัวเลือกสำหรับการสนทนาแบบเรียลไทม์ระหว่างสมาชิก
- คุณมีตัวเลือกในการวัดผลลัพธ์และติดตามการพัฒนาใดๆ ในขณะที่ผู้ใช้สามารถแปลงอีเมลเป็นโครงการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- ช่วยให้คุณจัดทำรายงานโครงการและกิจกรรมของทีมได้อย่างราบรื่น
- การใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น ไทม์ไลน์ ข้อมูลกิจกรรม และการแจ้งเตือน คุณสามารถติดตามการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ของการพัฒนาโดยรวมและวางแผนสำหรับขั้นตอนต่อไปสำหรับแต่ละทีมและการมอบหมายงานตามลำดับ
- ใช้ Academy เพื่อเปลี่ยนการจัดการโครงการให้เป็นกิจกรรมสนุก ๆ ที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ว่าใครสามารถทำงานได้ดีที่สุดในการแข่งขัน
- ให้คุณกรองโปรเจ็กต์ตามชื่อของสมาชิก งาน/โครงการที่ได้รับมอบหมาย วันที่ครบกำหนด สถานะ และอื่นๆ
- เสนอกระบวนการแชร์ไฟล์ที่ง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ Dropbox หรือไฟล์แนบ
แม้ว่าจะมีคุณลักษณะที่ชัดเจนมากมายและแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย แต่ Producteev ยังขาดฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง เช่น เครื่องมือการเรียกเก็บเงินแบบหลอมรวม หรือการติดตามเวลา ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก
Trello
การใช้กระบวนการที่เรียกว่า Kanban ทำให้ Trello นำเสนอโซลูชันที่ไม่ซ้ำใครสำหรับความต้องการในการจัดการโครงการขององค์กรของคุณ ถือเป็นเครื่องมือการจัดการทีมที่ง่ายกว่ามาก เข้าใจง่ายและน่าสนใจเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ในหมวดหมู่ สร้างโดย Taichi Ohno รองประธานของ Toyota Trello มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ให้คุณเปลี่ยนตัวแทนงานในรูปแบบของการ์ดบนอินเทอร์เฟซซึ่งช่วยพัฒนาภาพประทับของตำแหน่งการพัฒนาโครงการ การ์ดจะอ่านงานที่มีอยู่ซึ่งรวมถึงหัวข้อของบทความภายใต้ตัวเลือกรายการแนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับทีมบรรณาธิการ
- คุณสามารถลงคะแนนในการ์ด เพิ่มความคิดเห็น หรือแม้แต่แชร์ลิงก์สำหรับไฟล์/เอกสารในการ์ด
- รวมไฟล์และเอกสารโดยใช้ Dropbox หรือ Google Drive ใน Trello
- ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดโปรเจ็กต์ตามประเภทงานได้อย่างสะดวก
- เสนอคุณลักษณะปฏิทิน (ใหม่) เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างชัดเจน
- จัดการรายการงานหรืองานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดโดยใช้บอร์ดซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้ เช่น แนวคิดการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ หรือวางแผนงานแต่งงาน แยกกระดานงานของคุณออกจากงานส่วนตัวโดยเตรียมกระดานใหม่และจัดเรียงภายใต้ธุรกิจที่แยกจากกันภายใน Trello
- จากนั้นติดตามรายการซึ่งเป็นชุดของงานที่เหมือนกัน กลุ่มงานที่เหมือนกันจะเรียกว่ารายการใน Trello
แม้ว่าซอฟต์แวร์จะขาดคุณสมบัติบางอย่าง เช่น ไม่มีเทคนิคใดที่สามารถวิเคราะห์รายละเอียดการมอบหมายงานได้ เช่น ตัวเลือกในการดูรายการงานโดยใช้วันที่ครบกำหนดหรือเป็นรายบุคคล Trello เป็นแอปจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาซึ่งช่วยให้คุณใช้เครื่องมือสำหรับทั้งสองได้ วัตถุประสงค์ส่วนตัวและการทำงานสำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ของคุณเหมือนกัน
เสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับบอร์ดผู้ใช้แบบไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซื้อเวอร์ชัน Gold ได้ในราคา $5 ต่อเดือน รุ่น Business ในราคา $3.75 และเวอร์ชัน Enterprise มีให้บริการแบบ Pay as you Go
Wrike
Wrike เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการทีมชั้นนำที่มุ่งช่วยเหลือคุณในทุกความต้องการสำหรับการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณติดตามได้เสมอโดยนำเสนอแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดเพื่อทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาและตามต้นทุน
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- คุณได้รับอนุญาตให้จัดการและติดตามงานทั้งหมด วันที่ครบกำหนด เวลา และแผนงานอื่นๆ
- อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในโครงการ
- มีให้บริการในหลายภาษา เช่น อังกฤษ เยอรมัน ญี่ปุ่น ฝรั่งเศส โปรตุเกส รัสเซีย สเปน และอิตาลี
- ช่วยสร้างงานได้อย่างง่ายดาย มีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมและเชื่อมต่อกับแอปทางธุรกิจ เช่น DropBox, Microsoft Excel, Google Drive และอื่นๆ
- ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แปลงอีเมลของคุณเป็นโครงการและทำให้มีประสิทธิผล
วัตถุประสงค์หลักของ Wrike คือการช่วยให้กระบวนการทำงานมีความคล่องตัวและช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งความสนใจไปที่โครงการหลักได้ สำหรับผู้ใช้ห้าคนแรก โพสต์ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย โดยราคาเริ่มต้นที่ 49 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับเวอร์ชันมืออาชีพ
อาสนะ
Asana เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมสูงสุดทางออนไลน์ที่มีฐานผู้ใช้ 400,000 และลูกค้าประมาณ 40,000 รายทั่วโลก และข่าวดีก็คือว่ามันฟรีสำหรับผู้ใช้มากถึง 15 คน Dustin Moskovitz Asana ออกแบบโดยผู้ร่วมก่อตั้ง Facebook ช่วยยกระดับการสนทนาในทีมของคุณไปอีกระดับด้วยคุณสมบัติขั้นสูงและกำจัดการใช้อีเมลโดยสิ้นเชิง
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ค่อนข้างคล้ายกับรูปลักษณ์ของ Facebook ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Asana ช่วยให้ทีมสื่อสารกันแบบเรียลไทม์
- เสนอหมวดหมู่เฉพาะสำหรับงาน ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและมอบหมายโครงการ กำหนดเวลา แสดงความคิดเห็น เพิ่มไฟล์แนบ ลิงก์ไปยัง Dropbox หรือ Google Drive ทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรด ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้น และแม้กระทั่งลบหากจำเป็น
- เช่นเดียวกับใน Trello งานถูกกำหนดภายใต้โครงการเฉพาะ ดังนั้น โครงการจะมีลำดับชั้นสูงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับงาน
- มีส่วนร่วมในการสนทนากับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ส่วนความคิดเห็น
- ด้วยการใช้กล่องขาเข้าซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุดของ Asana คุณสามารถเชื่อมต่อและสื่อสารกับสมาชิกในทีมคนใดก็ได้ในขณะที่ยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอัปเดตและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับโครงการที่ได้รับมอบหมายที่คุณกำลังทำงานอยู่
- แอพนี้ยังมีให้ใช้งานบนแพลตฟอร์มมือถือ iOS และ Android เพื่อให้คุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับโครงการของคุณตลอดเวลา
เมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งอย่าง Slack หรือ Trello ผู้ใช้จะใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Asana อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับกระบวนการอีเมลทางโลกสำหรับโครงการของทีมและการสื่อสาร โดยเน้นที่ฟีเจอร์งานและกล่องจดหมายเป็นจุดขายที่แข็งแกร่งที่สุด ฟรีแน่นอนเว้นแต่คุณต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียมซึ่งเริ่มต้นที่ 21 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 5 รายและสูงถึง 750 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 100 ราย
Zoho Projects
Zoho Projects เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับความต้องการขององค์กรของคุณสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการทีม ซึ่งสามารถช่วยให้แต่ละทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะช่วยให้แน่ใจว่างานของคุณจะเสร็จตรงเวลา แต่ก็ยังคอยดูเวลาที่ใช้ทำแต่ละงานให้เสร็จเพื่อการสังเกตที่ดีขึ้น มีพื้นที่เก็บข้อมูล 10MB พร้อมการเข้าถึงผู้ใช้ไม่ จำกัด และไม่มีข้อ จำกัด สำหรับคุณสมบัติใด ๆ ในรุ่นฟรี
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- มันให้ความรู้สึกใกล้ชิดกับ Facebook ด้วยความถนัดทางสังคม
- อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงานและการมอบหมายที่ซับซ้อนโดยใช้แผนภูมิแกนต์บนแดชบอร์ด คุณยังเพิ่มงาน สมาชิกในทีม วันครบกำหนด และอื่นๆ ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ ในฐานะที่เป็นฟังก์ชันเสริม คุณสามารถแนบไฟล์กับงานได้
- แผ่นเวลาและรายงานที่ครอบคลุมเป็นคุณสมบัติอื่นๆ ของ Zoho อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสร้างรายงานโดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า 50 0dd ได้อีกด้วย
- คอยติดตามการอัปเดตและสถานะอย่างสะดวกสบายด้วยการสร้างเหตุการณ์สำคัญสำหรับการทำโครงการให้เสร็จ การเพิ่ม Milestones ยังช่วยให้คุณเพิ่มสมาชิก กำหนดเวลาสำหรับงาน และแบนเนอร์ของ Milestone
- ตัวติดตามจุดบกพร่องมีอินเทอร์เฟซที่เรียบร้อยซึ่งช่วยจัดการจุดบกพร่องโดยใช้เวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคล ข้อบังคับของบริษัทที่ทำให้กระบวนการติดตามราบรื่นและง่ายดาย
- ช่วยเก็บบันทึกเวลาทำงานของคุณ ส่งออกข้อมูล และสร้างรายงานในระยะเวลาอันสั้นโดยใช้ใบบันทึกเวลา
- ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติม นอกจากนี้คุณยังสามารถติดป้ายกำกับไฟล์และคอยดูการอัปเดตเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชัน
- พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มมือถือ iOS และ Android เพื่อให้คุณอัปเดตได้ทุกที่
- คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์และโพสต์สถานะของคุณที่มองเห็นได้บนแท่นอื่นๆ
ข้อกังวลประการเดียวในที่นี้คือ หากคุณใช้ Zoho เวอร์ชันฟรีจะทำให้คุณไม่ต้องตั้งค่าการจัดการไฟล์เนื่องจากพื้นที่จัดเก็บที่จำกัด 10MB อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้พื้นที่ได้มากขึ้นด้วยเวอร์ชันอัปเกรดที่เริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือน พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ถึง 80 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับงานไม่จำกัดและพื้นที่ 30GB
แท่น
Podio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอัจฉริยะที่มอบโซลูชันสำหรับธุรกิจของคุณที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทีมและวัตถุประสงค์ภายในอื่นๆ นี่เป็นคุณลักษณะเฉพาะที่ช่วยให้คุณสร้างเครื่องมือของคุณเองและทำให้มันทำงานตามที่คุณต้องการสำหรับโครงการของคุณ เป็นโพเดียมรอบด้านสำหรับควบคุมโครงการในขณะที่คุณใช้เป็นเครื่องมือ CRM และอินทราเน็ต
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและปรับเปลี่ยนได้อย่างมากในการดำเนินโครงการของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
- ปรับแต่งอินเทอร์เฟซตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ในขณะที่ยังช่วยให้คุณสื่อสารกับสมาชิกในทีม สร้างการจัดการงาน ใช้เป็นกลไกการจัดเก็บเอกสาร และอื่นๆ
- มันทำงานเป็นอินทราเน็ตสำหรับแผนกภายใน ซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อกับแผนกต่างๆ ภายในและกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ
- ใช้เป็นระบบ CRM ที่ให้คุณเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณ รู้จักพวกเขาดีขึ้น รับข้อเสนอมากขึ้น และจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดกิจกรรมอย่างชำนาญด้วยการจัดการกิจกรรมและคอยเฝ้าดูค่าใช้จ่าย สมาชิก และโครงการของทีมของคุณ
Podio เสนอเวอร์ชันฟรีให้กับผู้ใช้สูงสุด 10 คนซึ่งเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือน