10 สุดยอดเคล็ดลับ Gmail ที่ชาว Gmail ทุกคนควรรู้
9 เคล็ดลับ Gmail ที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ Gmailer ทุกคนควรรู้: – คิดว่าคุณกำลังใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail ? ฉันขอให้คุณคิดใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือโทรศัพท์ การส่งอีเมลเป็นมาโดยตลอดและจะเป็นรูปแบบการสื่อสารที่น่าเชื่อถือที่สุด Gmail ได้กลายเป็นคำพ้องความหมายสำหรับการส่งอีเมล ถึงเวลาแล้วที่คุณจะสำรวจความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ Gmail ที่คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกและแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณกำลังรออะไรอยู่? มาดำดิ่งในบทความกันเถอะ!
สารบัญ
- 1. คุณสมบัติตัวกรอง
- 2. มี: ตัวดำเนินการสิ่งที่แนบมา
- 3. อยู่ในตัวดำเนินการค้นหา
- 4. ตัวดำเนินการค้นหาเรื่อง
- 5. ตัวดำเนินการค้นหาชื่อไฟล์
- 6. ก่อนและหลังตัวดำเนินการค้นหา
- นี่คือตัวดำเนินการค้นหาทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ใน Gmail
- 7. ปิดเสียงกระทู้
- 8. เลิกทำการส่งอีเมล
- 9. ส่งไฟล์ขนาดใหญ่
- 10. ปุ่มส่งและเก็บถาวร
1. คุณสมบัติตัวกรอง
คุณสามารถกรองอีเมลของคุณได้โดยมีเงื่อนไขบางประการ คุณสามารถเลือกที่จะไม่ให้อีเมลบางฉบับเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณหรือทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่าสำคัญได้ ตามที่คุณต้องการ
ก่อนอื่นให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงสีเทาที่เกี่ยวข้องกับ Gmail กล่องค้นหา. ตอนนี้คุณสามารถกรอกเงื่อนไขเพื่อกรองอีเมลของคุณ เช่นเดียวกับคุณสามารถระบุรหัสอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการกรองอีเมลที่มาจาก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ลิงค์ที่เขียนว่า สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ .
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกว่าจะทำอย่างไรเมื่อมีข้อความมาถึงที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ สร้างตัวกรอง ปุ่มที่ด้านล่าง
2. มี: ตัวดำเนินการสิ่งที่แนบมา
คุณสามารถค้นหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบด้วยโอเปอเรเตอร์ มี:สิ่งที่แนบมา . คุณยังสามารถใส่คำสำคัญเพื่อปรับแต่งการค้นหาตามความต้องการของคุณ
3. ใน ตัวดำเนินการค้นหา
- คุณสามารถใช้ ใน โอเปอเรเตอร์การค้นหาเพื่อดูอีเมลในตำแหน่งหรือป้ายกำกับเฉพาะ เพียงพิมพ์ ใน: ก่อนคำค้นหาของคุณ
-
สี่. เรื่อง ตัวดำเนินการค้นหา
- ดิ เรื่อง โอเปอเรเตอร์การค้นหาใช้เพื่อแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องที่ระบุ
-
5. ชื่อไฟล์ ตัวดำเนินการค้นหา
- กับ ชื่อไฟล์ ตัวดำเนินการค้นหา คุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีประเภทไฟล์หรือชื่อที่ระบุได้
-
6. ก่อน และ หลังจาก ตัวดำเนินการค้นหา
- ดิ ก่อน ตัวดำเนินการค้นหาแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับก่อนวันที่ระบุและ หลังจาก ตัวดำเนินการค้นหาแสดงรายการอีเมลที่ส่งหรือรับหลังจากวันที่ระบุ
-
นี่คือตัวดำเนินการค้นหาทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ใน Gmail
| สิ่งที่คุณต้องการกรอง | โอเปอเรเตอร์การค้นหา & ตัวอย่าง |
|---|---|
| กรองอีเมลจากชื่อผู้ส่งหรืออีเมลของผู้ส่ง | จาก: ตัวอย่าง: from:john จาก: [ป้องกันอีเมล] |
| กรองอีเมลที่คุณส่งอีเมลจากชื่อหรือรหัสอีเมลของพวกเขา | ถึง: ตัวอย่าง: to:obama หรือไปที่: [ป้องกันอีเมล] |
| ตามคีย์เวิร์ดในช่อง Subject มีประโยชน์หากคุณจำคำหลักหนึ่งคำขึ้นไปจากหัวเรื่อง | เรื่อง: ตัวอย่าง: subject:dinner |
| ตัวกรองหลายตัวหากคุณต้องการค้นหาอีเมลจากผู้รับหรือผู้ส่งมากกว่าหนึ่งราย | หรือ หรือ { } ตัวอย่าง: from:amy OR from:david ตัวอย่าง: {from:amy from:david} |
| อีเมลทั้งหมดที่มีคำสำคัญในใบแจ้งยอดแต่ไม่มีธนาคาร | – ตัวอย่าง: statement-bank |
| ค้นหาอีเมลพร้อมคำสำคัญที่ส่งหรือรับเมื่อใกล้ 5 วันศุกร์ | รอบ ๆ ตัวอย่าง: อาหารเย็นประมาณ 5 วันศุกร์ |
| ค้นหาข้อความที่มีป้ายกำกับที่ระบุ | ฉลาก: ตัวอย่าง: label:friends |
| ข้อความที่มีไฟล์แนบ | มี:สิ่งที่แนบมา ตัวอย่าง: has:attachment |
| ข้อความจากรายชื่อผู้รับจดหมาย | รายการ: ตัวอย่าง: รายการ: [ป้องกันอีเมล] |
| ไฟล์แนบที่มีชื่อเฉพาะหรือประเภทไฟล์ | ชื่อไฟล์: ตัวอย่าง: filename:pdf ตัวอย่าง: ชื่อไฟล์: bank.txt |
| ค้นหาคำหรือวลีที่ตรงกันทุกประการ | ตัวอย่าง: รายการเดินบัญชีของธนาคาร hsbc |
| จัดกลุ่มคำค้นหาหลายคำเข้าด้วยกัน | ( ) ตัวอย่าง: subject:(ภาพยนตร์อาหารค่ำ) |
| ข้อความในโฟลเดอร์ใด ๆ รวมถึงสแปมและถังขยะ | ใน:ทุกที่ ตัวอย่าง: in:anywhere movie |
| ค้นหาข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ | คือ:สำคัญ ป้ายกำกับ: สำคัญ ตัวอย่าง: is:important
|
| ค้นหาข้อความที่ติดดาว ยังไม่ได้อ่าน หรืออ่านแล้ว | คือ:ติดดาว คือ:ยังไม่ได้อ่าน คือ:อ่าน ตัวอย่าง: is:read is:starred |
| ข้อความที่มีไอคอนเป็นสีบางสี | มี:ดาวสีเหลือง มี: blue-info ตัวอย่าง: has:purple-star |
| ผู้รับในช่องสำเนาหรือสำเนาลับ | กระแสตรง: สำเนาลับถึง: ตัวอย่าง: cc:david หมายเหตุ: คุณไม่พบข้อความที่คุณได้รับในสำเนาลับ |
| ค้นหาข้อความที่ส่งในช่วงเวลาที่กำหนด | หลังจาก: ก่อน: เก่ากว่า: ใหม่กว่า: ตัวอย่าง: หลัง:2014/04/15 ตัวอย่าง: before:2014/04/17 |
| ค้นหาข้อความที่เก่ากว่าหรือใหม่กว่าระยะเวลาโดยใช้ d (วัน), m (เดือน) และ y (ปี) | เก่ากว่า: ใหม่กว่า_than: ตัวอย่าง: newer_than:7d |
| ข้อความแชท | คือ:แชท ตัวอย่าง: is:chat movie |
| ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนด | ส่งถึง: ตัวอย่าง: ส่งถึง: [ป้องกันอีเมล] |
| ข้อความในบางหมวดหมู่ | หมวดหมู่: ตัวอย่าง: หมวดหมู่:แฟชั่น |
| ข้อความที่มีขนาดที่ใหญ่กว่าขนาดที่กำหนดในหน่วยไบต์ | ขนาด: ตัวอย่าง: ขนาด:10000 |
| ข้อความที่ใหญ่กว่าหรือเล็กกว่าขนาดที่กำหนดในหน่วยเมกะไบต์ | ใหญ่กว่า: เล็กกว่า: ตัวอย่าง: ใหญ่กว่า:10M |
| อีเมลเนื้อหาที่มีคำว่า | + ตัวอย่าง: +ภาพ |
| อีเมลที่มีส่วนหัวของรหัสข้อความ | Rfc822msgstr: ตัวอย่าง: grtsgid: [ป้องกันอีเมล] |
| อีเมลที่มีหรือไม่มีป้ายกำกับ | มี:userlabels มี:nouserlabels ตัวอย่าง: has:nouserlabels หมายเหตุ: ป้ายกำกับจะถูกเพิ่มในข้อความเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งการสนทนา |
7. ปิดเสียงกระทู้
เบื่อกับการรับเมลที่ไม่ต้องการจากกระทู้ต่างๆ หรือไม่? เพียงเลือกหัวข้อที่รบกวนแล้วกด มากกว่า การกระทำต่อ ปิดเสียง พวกเขา.
8. เลิกทำการส่งอีเมล
เกิดความรู้สึกหลังจากกดปุ่ม .เท่านั้น ส่ง ปุ่ม? ไม่ต้องกังวล มีวิธีแก้ไขด้วยเช่นกัน
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเพื่อไปที่ การตั้งค่า . ตอนนี้อยู่ใต้แท็บ ทั่วไป , เลือกตัวเลือก เปิดใช้งานเลิกทำการส่ง . ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่า ส่งช่วงการยกเลิก ถึง 30 วินาทีเพื่อให้มีระยะเวลายกเลิกการส่งนานที่สุด
-
- ตอนนี้ เมื่อคุณส่งเมล คุณจะมีตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อเลิกทำการส่ง
-
9. ส่งไฟล์ขนาดใหญ่
คุณสามารถส่งไฟล์มากกว่า 25Mb ผ่าน Google ไดรฟ์ . เพียงคลิกที่ ขับ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนเพื่อส่งไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์
อย่าใช้ Gmail แบบเดิมๆอีกต่อไป หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ คอยติดตามเคล็ดลับ กลเม็ด และเคล็ดลับเพิ่มเติม
10. ปุ่มส่งและเก็บถาวร
คุณสามารถรวมการดำเนินการของการส่งและการเก็บถาวรเป็นหนึ่งเดียว
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของ Gmail หน้าต่าง. ต่อไปให้คลิกที่ การตั้งค่า ตัวเลือก.
-
ตอนนี้อยู่ใต้แท็บ ทั่วไป , ค้นหาส่วนที่ชื่อ ส่งและเก็บถาวร . เพียงเลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับ แสดงปุ่มส่งและเก็บในการตอบกลับ . เมื่อพร้อมแล้วอย่าลืมเลื่อนลงมากด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่ม.