วิธีใช้คุณสมบัติตรวจการสะกดเพื่อค้นหาคำที่สะกดผิดใน Excel
อาจเกิดขึ้นได้บ่อยมากจนสะกดผิดบางคำในขณะที่คุณพิมพ์ใน word หรือ excel แต่การระบุสิ่งเหล่านั้นจะน่าเบื่อ ไม่ต้องกังวล บทความนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ใน Microsoft Office ที่เรียกว่า Spell Check ซึ่งใช้เพื่อระบุและแก้ไขคำที่สะกดผิดใน excel
ขั้นตอนในการตรวจสอบการสะกดคำบางภูมิภาคใน Excel
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด excel ที่มีข้อมูลของคุณอยู่ เลือก ภูมิภาค ที่คุณต้องตรวจการสะกด
ขั้นตอนที่ 2 : เลือก ทบทวน แท็บและคลิกที่ การสะกดคำ ปุ่ม. หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกว่าคุณพร้อมแล้ว ซึ่งหมายความว่าไม่มีคำที่สะกดผิดในภูมิภาคที่เลือก ในตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นการสะกดของมันฝรั่งสะกดผิด
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ เมื่อเลือกภูมิภาคและคลิกปุ่มตัวสะกดแล้ว จะปรากฏขึ้น a กล่องโต้ตอบตรวจสอบการสะกด โดยมีตัวเลือกต่างๆ เช่น ละเว้นครั้งเดียว ละเว้นทั้งหมด เปลี่ยนทั้งหมด เพิ่ม ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำให้เปลี่ยนคำที่สะกดผิด หากคุณต้องการเปลี่ยนคำ ให้คลิกที่ เปลี่ยน ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากการเปลี่ยนแปลง จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีคำที่สะกดผิดและพูดว่า คุณดีไป!
ตรวจสอบภูมิภาคที่เลือกซึ่งมีข้อผิดพลาดอยู่ ได้รับการแก้ไขแล้ว และ excel ของคุณปราศจากคำที่สะกดผิด
แค่นั้นแหละ. หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการทำความเข้าใจวิธีใช้คุณลักษณะตรวจการสะกดของ Excel