วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน UPPER, LOWER & PROPER
วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Excel โดยใช้ฟังก์ชัน UPPER, LOWER & PROPER: - ลืมลบข้อความทั้งหมดเพียงเพราะคุณลืมป้อนในรูปแบบที่ถูกต้อง ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ข้อความด้วยวิธีใดก็ได้ที่คุณพอใจและจัดรูปแบบข้อความในภายหลังด้วยฟังก์ชั่นง่ายๆสามอย่าง ฟังก์ชัน UPPER, LOWER และ PROPER อ่านบทความเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับง่ายๆนี้
ขั้นตอนที่ 1
- เปิดแผ่นงานใน Excel ซึ่งมีข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ สมมติว่าคุณต้องการให้เป็น อย่างถูกต้อง จัดรูปแบบ นั่นคือคุณต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกของทุกคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และส่วนที่เหลือเป็นตัวอักษรขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 2
- จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่อยู่ติดกับเซลล์ส่วนบนสุดของคอลัมน์ที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบ นั่นคือถ้าข้อความที่ไม่ได้จัดเรียงเริ่มต้นที่เซลล์ A1 คุณควรคลิกและเลือกเซลล์ B1 ตอนนี้ในแถบสูตรพิมพ์ = เหมาะสม (A1) . เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter
- หมายเหตุ: เซลล์ A1 และ B1 จะได้รับเป็นตัวอย่าง คุณสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้ตราบเท่าที่เซลล์เหล่านั้นตรงตามเงื่อนไขของการอยู่ติดกันและอยู่ในแถวเดียวกัน มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถใช้กฎสูตรกับส่วนที่เหลือของคอลัมน์ได้
ขั้นตอนที่ 3
- ตอนนี้เพียงคลิกที่ขนาดเล็ก กล่องสี่เหลี่ยม ที่มุมขวาล่างของเซลล์ใหม่ ซึ่งจะใช้กฎสูตรกับทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4
- นั่นแหละ! คุณใช้กฎสูตรกับทั้งคอลัมน์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปเรามากำจัดคอลัมน์แรกที่ไม่ได้จัดรูปแบบ ด้วยเหตุนี้การวางสำเนาอย่างง่ายจึงไม่เพียงพอเท่าที่จะทำได้ ข้อผิดพลาดของสูตร . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้
ขั้นตอนที่ 5
- คัดลอกเนื้อหาของคอลัมน์ที่สองโดยคลิกขวาและเลือก สำเนา . หรือคุณสามารถใช้คีย์ผสมของ CTRL + C .
ขั้นตอนที่ 6
- ในขั้นต่อไปให้เลือกแถวแรกทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของเซลล์นั่นคือ ถึง ในกรณีของเรา ตอนนี้คลิกขวาและเลือก วางแบบพิเศษ . จากตัวเลือกใน วางแบบพิเศษ , เลือก วางค่า . คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกแรกในไฟล์ วางค่า รายการ. แค่นั้นแหละ. อ้างอิงภาพหน้าจอที่ระบุด้านล่างสำหรับการอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 7
- ตอนนี้คุณจะเห็นว่าค่าในคอลัมน์ที่สองถูกโคลนเป็นค่าแรกเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนที่ 8
- ในขั้นตอนนี้คุณสามารถกำจัดคอลัมน์ที่สองได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ส่วนหัวของเซลล์ ข และกดปุ่ม ลบ สำคัญ.
ขั้นตอนที่ 9
- คุณยังสามารถลองใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งข้อความ สำหรับฟังก์ชั่นที่ใช้คือ บน ฟังก์ชัน เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้คลิกที่เซลล์ที่อยู่ติดกันและในแถบสูตรพิมพ์ = บน (A1) .
ขั้นตอนที่ 10
- อีกครั้งคลิกที่ไฟล์ สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ เพื่อใช้คอลัมน์สูตรกว้าง
ขั้นตอนที่ 11
- ขั้นตอนต่อไปคือการเปลี่ยนข้อความทั้งหมดให้เป็นตัวอักษรขนาดเล็ก สำหรับฟังก์ชั่นที่ใช้คือ ต่ำกว่า ฟังก์ชัน เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้คลิกที่เซลล์ที่อยู่ติดกันและในแถบสูตรพิมพ์ = ต่ำกว่า (A1) .
ขั้นตอนที่ 12
- คลิกที่ สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ เพื่อใช้คอลัมน์สูตรกว้าง ใช่เราทำเสร็จแล้ว!
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ กรุณาแสดงความคิดเห็นในกรณีที่คุณมีข้อสงสัย เรายินดีที่จะช่วยเหลือ คอยติดตามกลเม็ดเคล็ดลับและเคล็ดลับเพิ่มเติม
แนะนำสำหรับคุณ:- วิธีการเปลี่ยนจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน MS Excel
- แก้ไข: แผ่นงาน Excel เป็นปัญหาสีเทาใน Windows 10