วิธีแก้ไข Excel กรองปัญหาไม่ถูกต้อง
Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลตัวเลขมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ชีวิตของผู้คนง่ายขึ้นอย่างมาก การกรองข้อมูลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ผู้คนชื่นชอบใน Excel มีประโยชน์มากสำหรับการจัดเรียงและแยกข้อมูลเฉพาะจากเอกสาร
อย่างไรก็ตามบางครั้งการกรองใน Microsoft Excel ก็ไม่ได้ผลเท่าที่ควรและมันกลายเป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริงในการแก้ไขสิ่งที่ผิดพลาด หากคุณประสบปัญหาในการกรองข้อมูลใน MS Excel เราพบวิธีแก้ไขง่ายๆสำหรับคุณซึ่งจะทำให้ปัญหาของคุณหมดไป ปัญหานี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ใช้ของเราหลายคนและเกิดขึ้นจากหลายสาเหตุดังนั้นก่อนอื่นให้อ่านวิธีการทั้งหมดแล้วตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ หากโชคไม่ดีอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้ผลคุณสามารถลองใช้วิธีอื่นได้ตลอดเวลา
วิธีที่ 1- ใช้ตัวกรองกับทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองโดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์เมื่อเลือกคอลัมน์ excel สำเร็จจะเน้นคอลัมน์ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ไฟล์ ข้อมูล ในเมนูหลักจากนั้นคลิกที่ กรอง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 3- คุณจะพบไฟล์ สามเหลี่ยมคว่ำ ทางขวาของคอลัมน์แรกที่คุณเลือกคลิกซ้ายที่คอลัมน์นั้น มันจะเปิดป๊อปอัปตัวเลือกการกรอง ในป๊อปอัปเดียวกันคุณจะเห็นตัวเลขทั้งหมดจากคอลัมน์ของคุณถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น เลื่อนลงไปที่สุดท้ายจนถึงตัวเลขสุดท้ายและ ยกเลิกการเลือกช่องว่าง เพื่อปิดใช้งานการกรองเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 4- ใช้ตัวกรองที่คุณต้องการใช้กับคอลัมน์จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
วิธีที่ 2 - ลบเซลล์ว่างจากตาราง
เซลล์ว่างจะขัดขวางกระบวนการกรองใน MS Excel ดังนั้นก่อนที่คุณจะกรองคอลัมน์โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีเซลล์ว่างระหว่างข้อมูลซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในระหว่างการกรองข้อมูล ในการลบเซลล์ที่ไม่ต้องการออกจากคอลัมน์คุณจะต้องลบแถวที่มีเซลล์ว่างอยู่
หากต้องการลบแถวเซลล์ว่างให้คลิกซ้ายที่หมายเลขแถวซึ่งมีเซลล์ว่างอยู่ระบบจะเน้นทั้งแถว คลิกขวาที่หมายเลขแถวเดียวกันแล้วเลือกไฟล์ ลบ ตัวเลือก หากคุณมีเซลล์ว่างหลายเซลล์ก่อนอื่นให้เลือกทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่หมายเลขแถวจากนั้นลบแถวทั้งหมดพร้อมกัน
หมายเหตุ: ตรวจสอบแถวนั้นอีกครั้งก่อนที่จะลบอะไรเพราะถ้าคุณลบอะไรที่สำคัญมันจะยากที่จะกู้คืน
วิธีที่ 3 - ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต
ตัวเลือกตัวกรองจะปิดใช้งานเมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานในเอกสารของคุณตัวเลือกทั้งหมดของแท็บข้อมูลจะเป็นสีเทาหากเอกสารมีการจัดกลุ่มแผ่นงาน นี่เป็นปัญหาที่น่ารำคาญเนื่องจากคุณไม่สามารถเข้าใจได้ว่า excel มีอะไรผิดปกติและเหตุใดแท็บข้อมูลจึงถูกปิดใช้งาน ปัญหานี้เป็นเรื่องที่น่ารำคาญการแก้ปัญหานั้นง่ายมาก
เลือกแผ่นงานทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่แผ่นงานคลิกขวาที่แผ่นใดแผ่นหนึ่งแล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน ตัวเลือก คุณจะพบว่าแท็บข้อมูลของคุณเปิดใช้งานอยู่ในขณะนี้
วิธีที่ 4 - ลบการป้องกัน
สเปรดชีตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านถูก จำกัด ให้แก้ไขดังนั้นจึงไม่สามารถกรองได้ ดังนั้นในการกรองข้อมูลจากเอกสารที่มีการป้องกันก่อนอื่นคุณต้องลบการป้องกันออกจากไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยกเลิกการป้องกันไฟล์ของคุณ คุณจะต้องใช้รหัสผ่านของไฟล์ด้วย
ขั้นตอนที่ 1- ไปที่ไฟล์ ทบทวน จากเมนูหลักของ Excel
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ไฟล์ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน มันจะเปิดป๊อปอัปรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 3- พิมพ์ไฟล์ รหัสผ่าน ของแผ่นงานแล้วกด Enter ขณะนี้สเปรดชีตของคุณปลดล็อกแล้ว
วิธีที่ 5 - ยกเลิกการผสานเซลล์
หากคุณผสานเซลล์ในเอกสารของคุณตัวเลือกตัวกรองจะไม่ทำงานดังนั้นคุณต้องยกเลิกการผสานเซลล์ ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 1- กด Ctrl + F เพื่อเปิดเมนูค้นหาและแทนที่คลิกที่ ตัวเลือก >> ปุ่มเพื่อขยายป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ไฟล์ รูปแบบ มันจะเปิดขึ้นมาอีกหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3- ตรงไปที่ไฟล์ การจัดตำแหน่ง แล้วเลือก ผสานเซลล์ . คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4- คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด ในปุ่มค้นหาและแทนที่หน้าต่าง มันจะแสดงรายการเซลล์ที่ผสานในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5- คลิกที่ปุ่มสามเหลี่ยมคว่ำถัดจากปุ่มผสานและตรงกลางในแท็บหน้าแรกเลือก ยกเลิกการผสานเซลล์ (โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่) ระบบจะยกเลิกการผสานเซลล์ทั้งหมดจากเอกสารโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 6 - การใช้ตัวกรองซ้ำ
ในบางกรณีเนื่องจากการกรองข้อผิดพลาดบางอย่างไม่ได้ผล แต่ใช้ตัวกรองซ้ำหลังจากล้างตัวกรองทั้งหมดแล้วก็ใช้งานได้ดี นอกจากนี้ในหลาย ๆ กรณีมันเกิดขึ้นเนื่องจากการกรองหลายคอลัมน์ดังนั้นการล้างคอลัมน์ของตัวกรองจึงช่วยได้
ขั้นตอนที่ 1- เลือกคอลัมน์โดยคลิกตัวอักษรของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2- คลิกที่ไฟล์ ล้างตัวกรอง ในแท็บข้อมูล (ด้านขวาบนของปุ่มตัวกรอง)
ขั้นตอนที่ 3 - เลือกคอลัมน์อีกครั้งและคลิกที่ปุ่มตัวกรอง เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการและข้อมูลของคุณจะถูกกรองอย่างเหมาะสมในขณะนี้
วิธีนี้จะแก้ปัญหาการกรองของคุณใน Microsoft Excel โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณประสบปัญหาใด ๆ ตามขั้นตอน
แนะนำสำหรับคุณ: