วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word 2016
ใน Microsoft Word 2016 แท็บนักพัฒนามีเครื่องมือที่แตกต่างกันเช่นรหัส Add-in การควบคุมการทำแผนที่เป็นต้นโดยค่าเริ่มต้นแท็บนักพัฒนาจะมองไม่เห็น แต่คุณสามารถเพิ่มลงในรายการของแท็บได้
อ่านเพิ่มเติม: - วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Microsoft word
ในการแสดงแท็บนักพัฒนาให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกที่แท็บ 'ไฟล์'
- คลิกที่“ ตัวเลือก”
- คลิกที่ 'Customize Ribbon'
- ภายใต้ส่วนด้านขวาเช่น 'ปรับแต่งริบบิ้น' ให้เปิดใช้งานเครื่องหมายถูกที่ 'นักพัฒนา'
ตอนนี้แท็บนักพัฒนาจะปรากฏขึ้น คลิกที่แท็บ 'นักพัฒนา'
ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ตัวอย่างต่อไปนี้ (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด) จะแสดงวิธีใช้ตัวควบคุมเนื้อหาต่างๆเช่น Check Box, Combo Box, Drop down list และ Date Picker ใน Microsoft Word 2016
ขั้นตอนที่ 1:
สำหรับการใช้ Check Box ให้ป้อนคำสั่งที่ต้องการในแบบฟอร์มของคุณจากนั้นคลิกที่“ Check box Content Control” ที่อยู่ในแถบเครื่องมือ Ribbon
ตัวอย่างเช่นเราได้ป้อนคำสั่งซึ่งเป็น 'คุณต้องการที่จะออกหรือไม่' ด้วยการควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 2:
สำหรับการใช้ Date Picker Content Control ให้ป้อนคำสั่งสำหรับวันที่ในแบบฟอร์มของคุณจากนั้นคลิกที่“ Date Picker Content Control” ที่อยู่ในแถบเครื่องมือ Ribbon
ตัวอย่างเช่นเราได้ป้อนคำสั่งซึ่งก็คือ“ ป้อนวันที่” ด้วยการควบคุมเนื้อหาของตัวเลือกวันที่
ขั้นตอนที่ 3:
สำหรับการใช้ Combo Box Content Control ให้ป้อนคำสั่งที่ต้องการในแบบฟอร์มเพื่อเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากนั้นคลิกที่“ Combo Box Content Control”
ตัวอย่างเช่นเราได้ป้อนคำสั่งซึ่งเป็น 'เลือกสีที่คุณชื่นชอบ' พร้อมกับการควบคุมเนื้อหากล่องคำสั่งผสม
ขั้นตอนที่ 4:
สำหรับการใช้การควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลงให้ป้อนคำสั่งที่ต้องการในแบบฟอร์มของคุณเพื่อเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากนั้นคลิกที่“ การควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลง”
ตัวอย่างเช่นเราได้ป้อนคำสั่งซึ่งก็คือ“ เลือกสัตว์ชนิดใดก็ได้” ด้วยการควบคุมเนื้อหารายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5:
ขณะนี้เมื่อเราได้ป้อนตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาทั้งหมดเราจำเป็นต้องบันทึกไฟล์เป็น 'เทมเพลต' สำหรับการบันทึกไฟล์ให้คลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ที่อยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 6:
คลิกที่ 'บันทึกเป็น'
ขั้นตอนที่ 7:
เลือกตำแหน่งที่ต้องการเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์และเลือกบันทึกไฟล์เป็น 'เทมเพลต Word' ที่ระบุในรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 8:
คลิกที่ 'บันทึก'
ขั้นตอนที่ 9:
ในแท็บนักพัฒนาคลิกที่“ โหมดออกแบบ” โหมดการออกแบบจะเติมข้อมูลที่เหมาะสม (ตัวเลือกแบบฟอร์ม) เพื่อให้ผู้ใช้เลือกเป็นตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 10:
สำหรับ Check Box Content Control ให้คลิกขวาที่ตรงกลางไอคอนแล้วคลิกที่“ Properties”
ขั้นตอนที่ 11:
หากคุณต้องการเปลี่ยนสัญลักษณ์ของช่องทำเครื่องหมายให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแบบฟอร์มที่คุณต้องการแล้วคลิกที่“ ตกลง”
ขั้นตอนที่ 12:
สำหรับ Date Picker Content Control ให้คลิกขวาที่ตรงกลางไอคอนแล้วคลิกที่“ Properties”
ขั้นตอนที่ 13:
เลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการป้อนวันที่ในแบบฟอร์มของคุณ คลิกที่“ ตกลง” หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 14:
สำหรับ Combo Box Content Control ให้คลิกขวาที่ตรงกลางไอคอนแล้วคลิกที่“ Properties”
ขั้นตอนที่ 15:
คลิกที่ 'เพิ่ม' เพื่อกรอกตัวเลือกต่างๆ หลังจากกรอกตัวเลือกแล้วให้คลิกที่“ ตกลง”
ผู้ใช้สามารถเลือกจากตัวเลือกที่กำหนดหรือสามารถเลือกตัวเลือกที่ไม่รวมอยู่ในรายการดรอปดาวน์ได้
ขั้นตอนที่ 16:
สำหรับการควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลงให้คลิกขวาที่ตรงกลางของไอคอนแล้วคลิกที่“ คุณสมบัติ”
ขั้นตอนที่ 17:
คลิกที่ 'เพิ่ม' เพื่อกรอกตัวเลือกต่างๆ หลังจากกรอกตัวเลือกแล้วให้คลิกที่“ ตกลง”
ผู้ใช้สามารถเลือกเพียงตัวเลือกเดียวจากจำนวนตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์