เปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Microsoft Word

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

เลือกระบบปฏิบัติการ Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro เลือกโปรแกรมการฉาย (ทางเลือก) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

อธิบายปัญหาของคุณ

รับคำตอบ

ส่งอีเมลถึงฉัน แสดงบนเว็บไซต์

เปรียบเทียบและรวมเป็นสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากของ ไมโครซอฟต์เวิร์ด แต่พวกเราส่วนใหญ่แทบไม่ได้ใช้เนื่องจากเราไม่รู้เกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้เราเปรียบเทียบเอกสารสองชุดและค้นหาความแตกต่างระหว่างเอกสารเหล่านี้ ก่อนอื่นเรามาดูสถานการณ์บางอย่างในการทำงานประจำวันของเราที่เราพบว่าใช้งานได้
ในบางกรณีเราอาจมีเอกสารฉบับเดียวกันที่แตกต่างกัน เราอาจต้องเปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆเหล่านี้เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงระหว่างกัน หรือเราอาจต้องรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างสำเนาสุดท้ายของเอกสารการใช้คุณสมบัติการเปรียบเทียบเราสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในทุกบรรทัดรวมถึงการเปลี่ยนแปลงในช่องว่างด้วย นอกจากนี้แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ของคุณสมบัติเหล่านี้ยังมาพร้อมกับการเตรียมประวัติส่วนตัว โดยปกติเราอาจมีสำเนามากกว่าหนึ่งชุด ดำเนินการต่อ จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆหรือแก้ไขเมื่อเวลาผ่านไป ในบางครั้งหากต้องการเปรียบเทียบหรือรวมสองสำเนาใด ๆ เพื่อสร้างเรซูเม่ที่อัปเดตแล้วคุณสมบัติการเปรียบเทียบและรวมก็สามารถใช้ประโยชน์ได้ดี

ในตอนแรกอาจดูเหมือนว่าคุณสมบัติทั้งสองนี้เหมือนกัน แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน คุณลักษณะการรวมช่วยให้เราสามารถค้นหาได้ว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารนอกเหนือจากการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น แต่คุณลักษณะการเปรียบเทียบจะเปรียบเทียบความแตกต่างของเนื้อหาระหว่างเอกสารสองฉบับ

ตอนนี้เรามาดูกันว่าเราจะใช้คุณลักษณะเหล่านี้ได้อย่างไร

การเปรียบเทียบเอกสารใน Word

1. เปิด Word และคุณจะพบไฟล์ เปรียบเทียบ ตัวเลือกใต้แท็บตรวจสอบ คลิกที่ เปรียบเทียบ .

2. จากเมนูให้เลือก เปรียบเทียบ ตัวเลือกในการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเปรียบเทียบเอกสารจะปรากฏขึ้น เราต้องเลือกเอกสารสองฉบับที่จะนำมาเปรียบเทียบกัน เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข ภายใต้การตั้งค่าการเปรียบเทียบเรามีตัวเลือกต่างๆที่สามารถตรวจสอบได้ตามความต้องการของเรา การเปลี่ยนแปลงสามารถเปรียบเทียบได้ในระดับคำหรือระดับอักขระ ควรเลือกตัวเลือกในการแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการยุ่งกับเอกสารต้นฉบับ

4. เมื่อคลิกตกลงเราจะได้รับเอกสารใหม่ซึ่งจะมีการระบุความแตกต่างไว้ ในแถบด้านข้างเราจะเห็นจำนวนการแทรกการลบการย้ายและการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะได้รับการทำเครื่องหมายและอธิบายอย่างดี ในเอกสารใหม่ข้อความขีดฆ่าจะถูกลบข้อความที่ขีดเส้นใต้สีแดงจะถูกเพิ่มและข้อความสีเขียวจะถูกย้าย

5. โดยค่าเริ่มต้นเราจะมีสำเนาต้นฉบับของเอกสารที่เลือกและแสดงในแผงด้านขวา เราสามารถเลื่อนเอกสารต้นฉบับลงในแผงด้านขวาและเอกสารใหม่ที่มีเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงจะเลื่อนตามไปด้วย แต่เรามีอีกทางเลือกหนึ่งในการซ่อนเอกสารต้นฉบับ เราสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้จากแท็บบทวิจารณ์ ไปที่ตัวเลือกเปรียบเทียบในแท็บบทวิจารณ์ -> แสดงเอกสารต้นฉบับ -> เลือกตัวเลือกซ่อนเอกสารต้นฉบับ

6. ตอนนี้ในแท็บการติดตามให้เลือกตัวเลือกลูกโป่งและคลิกที่แสดงการแก้ไขในลูกโป่ง

ตอนนี้ในแผงด้านขวาเราสามารถดูการแก้ไขในเอกสารที่ทำเครื่องหมายโดยละเอียดในแบบฟอร์มการแจ้งเตือนบอลลูน ช่วยให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ง่ายขึ้น

7. หากคุณต้องการมีสำเนาสุดท้ายของเอกสารจากต้นฉบับและสำเนาที่แก้ไขแล้วคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยแก้ไขเอกสารใหม่โดยทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพียงคลิกขวาที่บรรทัดและเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเราจึงสามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่เราต้องการและยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็นในการสร้างสำเนาสุดท้ายของเอกสาร

การรวมเอกสารใน Word

รวมคุณสมบัติทำงานคล้ายกับการเปรียบเทียบ เราได้เห็นความแตกต่างในหน้าที่ของมันแล้ว Combine สามารถใช้เพื่อผสานเอกสารสองเวอร์ชันเพื่อสร้างสำเนาสุดท้ายของเอกสาร เมื่อเราใช้การรวมเพื่อสร้างเอกสารใหม่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารที่แก้ไขจะกลายเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามซึ่งระบุโดยผู้เขียนที่ทำการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้เรามาดูวิธีใช้ฟังก์ชันรวมกัน:

1. ในแท็บบทวิจารณ์ให้เลือกตัวเลือกเปรียบเทียบและคลิกที่รวม

2. ในกล่องโต้ตอบรวมให้เลือกสำเนาต้นฉบับและฉบับแก้ไขของเอกสารที่จะรวมกัน ปรับการตั้งค่าตามความต้องการของคุณแล้วคลิกตกลง

หลังจากนี้คุณจะได้รับเค้าโครงเหมือนเดิมในตัวเลือกการเปรียบเทียบ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงและเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงสามารถสร้างเอกสารใหม่ที่แก้ไขได้

หวังว่าคุณจะมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเปรียบเทียบและรวมฟังก์ชันการทำงาน ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นและประหยัดเวลา

รักที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ

แนะนำสำหรับคุณ:

1. วิธีการรวมเอกสาร Word หลายรายการเป็นหนึ่งเดียวใน Microsoft Word 2016
2. แก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน MS Word
3. 25 เคล็ดลับ Microsoft word 2016 ที่ซ่อนอยู่เพื่อใช้ ms word ได้เร็วขึ้น
4. วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกใน MS Word
5. วิธีบันทึกรูปภาพทั้งหมดจาก Microsoft Word ไปยังโฟลเดอร์ใน Windows 10
6. วิธีการแปลงไฟล์ JPG เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ใน Windows 10