15 ส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดในปี 2020
เราพึ่งพา Microsoft Word มาหลายปีแล้วและตอนนี้ Google เอกสารกำลังได้รับความสนใจอย่างช้าๆ ทำไม? เนื่องจากคุณสามารถบันทึกไฟล์แบบออนไลน์ (ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google) และไม่เพียง แต่บันทึกบนเดสก์ท็อปเท่านั้นคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารและยังเปลี่ยนสิทธิ์ตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย
ในขณะที่ MS Word ที่มีเครื่องมือในตัวหรือ Add-in ที่หลากหลายยังคงมีเสน่ห์ในตัวเอง แต่ก็มีโปรแกรมเสริมมากมายพร้อมเครื่องมือหลายร้อยรายการสำหรับ Google Docs เช่นกัน เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้คุณเสร็จสิ้นเอกสารได้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยกราฟิกลายเซ็นและแม้แต่การพิสูจน์อักษรเนื้อหาของคุณและอื่น ๆ อีกมากมาย
ต่อไปนี้เป็นรายการส่วนเสริมของ Google Slide ที่ดีที่สุดซึ่งเราคิดว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการสร้าง Google Doc ที่สมบูรณ์แบบ
สไตล์
ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนความน่าสนใจของแอปของคุณตามความต้องการของคุณ ตั้งแต่การตั้งค่าธีมที่คุณชื่นชอบไปจนถึงการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองหรือเลือกจากช่วงของวิดเจ็ตคุณสามารถทำอะไรได้มากมายด้วยส่วนเสริม
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสร้างรูปลักษณ์สำหรับเครื่องมือในแอปของคุณโดยใช้ตัวเลือกธีม (เสนอ 'การออกแบบวัสดุ' และ 'ธีมธรรมดา')
- เสนอตัวเลือกในการจัดรูปแบบเครื่องมือตามที่คุณเลือกโดยการเขียน CSS ของคุณเอง
- ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณเมื่อคุณเข้าถึงแอปจากอุปกรณ์ประเภทต่างๆโดยเพิ่มการออกแบบที่ใช้งานง่ายซึ่งปรับเปลี่ยนรูปแบบตามขนาดการแสดงผล
- ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดผ้าใบด้วยตนเองหรือใช้ความละเอียดหน้าจอบางอย่างและแม้แต่จัดการได้
- ช่วยให้คุณจัดสไตล์วิดเจ็ตโดยใช้ตัวเลือกธีมปรับสไตล์ของวิดเจ็ตบางอย่างและอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างประเภทสไตล์ของคุณและแทรกสไตล์ไปยังเครื่องมือจากแหล่งภายนอกได้อีกด้วย
ราคา: ฟรี
เครื่องมือสร้างเอกสาร
โปรแกรมเสริมวัตถุประสงค์สองจุดนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มส่วนย่อยของข้อความที่ใช้บ่อยลงในเอกสารของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสไตล์ของคุณเองและบันทึกโดยใช้สเปรดชีตได้อีกด้วย
คุณสมบัติ :
- ประหยัดเวลาในการพิมพ์ของคุณเมื่อเขียนรายงานสร้างเอกสารทางกฎหมาย ฯลฯ
- มีตัวเลือกในการเพิ่มข้อมูลโค้ดอัจฉริยะลงในแถบด้านข้างข้อมูลโค้ดจัดรูปแบบอัตโนมัติและสร้างโฟลเดอร์สำหรับตัวอย่างข้อมูลที่คุณใช้บ่อยที่สุด
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรูปแบบเอกสารของคุณเองโดยใช้ตัวเลือกใช้การจัดรูปแบบ
ราคา: ฟรี
สไตล์เชิงอรรถ
หากคุณต้องการจัดรูปแบบเชิงอรรถของเนื้อหา Google เอกสารของคุณสิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้มาก Google เอกสารไม่ได้มาพร้อมกับตัวเลือกในการจัดรูปแบบเชิงอรรถของคุณและแอปนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับทุกสิ่ง
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเชิงอรรถเดียวในตอนต้นในสไตล์ที่คุณต้องการ
- จากนั้นคุณต้องกดตัวเลือก - อัปเดตรูปแบบเชิงอรรถให้ตรงจากรายการเสริมในขณะที่เลือกเชิงอรรถในเวลาเดียวกัน
การกด 'รีเฟรชเชิงอรรถ' หลังจากที่คุณใส่เชิงอรรถทั้งหมดเสร็จแล้วจะทำให้เชิงอรรถของคุณตรงกัน
ราคา: ฟรี
รหัสบล็อก
แอพนี้ช่วยให้คุณเขียนโค้ดในธีมที่มีสไตล์บน Google เอกสารได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่ C หรือ HTML ไปจนถึง JavaScript หรือ Python รองรับภาษาการเขียนโค้ดที่หลากหลายสำหรับผู้เขียนโค้ด
คุณสมบัติ :
- มีการสนับสนุนการเน้นไวยากรณ์นั่นคือตัวเลือกในการเน้นข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นบล็อกโค้ดและกำหนดค่า
- ช่วยให้คุณสามารถเลือกธีมได้หลากหลายตามความต้องการของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใดเมื่อติดตั้งและเพิ่มลงในรายการส่วนเสริมแล้วแอปจะระบุรหัสโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณดูการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบข้อความและยังช่วยให้คุณจัดการแอปผ่าน 'จัดการส่วนเสริม' ตัวเลือก
ราคา: ฟรี
ทำความสะอาดข้อความ
Google เอกสารมีตัวเลือก 'ล้างการจัดรูปแบบ' ที่จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดและรักษาตัวหนาเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้หากคุณต้องการ แอพนี้ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้น
คุณสมบัติ :
- ไม่เพียงแค่ลบการจัดรูปแบบออกจากพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง แต่ยังลบช่องว่างหรือตัวแบ่งบรรทัดด้วย
- นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกคำพูดอัจฉริยะ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างเครื่องมือที่กำหนดเองของคุณเพื่อล้างการจัดรูปแบบ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดตัวเลือก 'กำหนดค่า' และเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกหรือลบ
ราคา: ฟรี
เครื่องมือ Doc
นี่เป็นอีกหนึ่งส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากซึ่งนำเสนอเครื่องมือคลิกเพียงครั้งเดียวสิบสามแบบสำหรับกิจกรรมในแต่ละวันที่ท้าทายในการดำเนินการด้วยตนเอง เมื่อใช้แอพนี้คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขเป็นคำได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกันแทรกการไฮไลต์ในข้อความและลบจัดประเภทข้อความและอื่น ๆ
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กเปลี่ยนคำแรกในประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฯลฯ
- มีตัวเลือกในการเน้นข้อความโดยใช้สีใดสีหนึ่งจาก 5 สีหรือเลือกพื้นที่เฉพาะของข้อความเพื่อลบส่วนที่ไฮไลต์
- ตัวเลือกในการขยายหรือลดขนาดตัวอักษรของส่วนที่เลือกของข้อความ
- เรียกใช้การสแกนข้อความอย่างรวดเร็วสำหรับกรณีใด ๆ ที่มีการพิมพ์ตัวเลขโดยใช้ตัวเลขและแปลงเป็นคำ
คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ การจัดเรียงเอกสารตามตัวอักษรจาก A ถึง Z และในทางกลับกันและตัวเลือกในการค้นหายูทิลิตี้ใด ๆ บนแถบด้านข้างของส่วนเสริมหรือใช้เครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดจากรายการเมนู Google เอกสาร
ราคา: ฟรี
รูปแบบตาราง
เมื่อเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตาราง Google เอกสารมีทางเลือกไม่มากนัก ส่วนเสริมนี้มีจุดประสงค์เดียวกับการออกแบบตารางตามปกติใน Microsoft Word
คุณสมบัติ:
- มีรูปแบบสไตล์ที่หลากหลายซึ่งสามารถใช้กับโต๊ะของคุณได้ทันที
- มีตัวเลือกในการสร้างสไตล์ของคุณเองสำหรับสเปรดชีต
- ช่วยให้คุณสามารถเลือกและเปลี่ยนเป็นตารางที่จัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว
- ตัวเลือกในการสร้างรูปแบบของคุณเองและนำไปใช้ในแผ่นงานใดก็ได้
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดค่าสไตล์พื้นฐานทั้งหมดเช่นสีแบบอักษร ฯลฯ ช่วยให้คุณแก้ไขแนวคิดสีที่คุณสร้างขึ้นและยังช่วยให้คุณสามารถลบเทมเพลตที่ล้าสมัย (สร้างโดยคุณ) ออกจากเมนูได้
ราคา: ฟรี
EasyBib
การเพิ่มบรรณานุกรมในบทความวิจัยไม่ใช่เรื่องง่ายดังนั้นโปรแกรมเสริมนี้จะทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติทำให้ง่ายสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาของเว็บไซต์ที่คุณอ้างถึง
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงใหม่หรือจัดการงานต่อเนื่องของคุณ
- มีตัวเลือกในการตรวจสอบการลอกเลียนแบบและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารการวิจัยของคุณ
- ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงจากคอลเล็กชันสไตล์การอ้างอิง 7000 รายการที่มี APA
- ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการสร้างบรรณานุกรมพร้อมด้วยการจัดรูปแบบตามลำดับตัวอักษรและโปรแกรมประมวลผล Word ที่เข้ากันได้
เพียงแค่ค้นหาหนังสือเนื้อหาหรือเว็บไซต์ที่คุณต้องการเสนอราคาเลือกจากรูปแบบการอ้างอิงและแทรกลงในบรรณานุกรม
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; อัปเกรดราคาอยู่ที่ $ 9.95 / เดือน
แปล +
แม้ว่า Google เอกสารจะมีตัวแปลในตัว แต่ก็ จำกัด เฉพาะภาษาอังกฤษฝรั่งเศสเยอรมันญี่ปุ่นและสเปนเท่านั้น ในความเป็นจริงมันให้คำจำกัดความสำหรับคำในภาษาต้นทางเท่านั้น แต่การใช้ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลเป็นภาษาใดก็ได้
คุณสมบัติ :
- มันตีความคำจำกัดความของคำให้คุณผ่านตัวแปลเจ้าของภาษา
- อำนวยความสะดวกในการตีความข้อความอย่างรวดเร็วจากภาษาใด ๆ หรือภาษาใดก็ได้ที่คุณต้องการ
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำแปลลงในเอกสารของคุณได้
มีตัวเลือกภาษาท้องถิ่นมากกว่าตัวแปลในตัวปกติ
ราคา: ฟรี
ค้นหาและนำทาง
ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูตามข้อความตารางรูปภาพหรือหัวเรื่อง โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณจัดเรียงเอกสารของคุณเป็นหลายแท็บจากนั้นเรียกดูเนื้อหาโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสามารถเปิดตารางเนื้อหาทั้งหมดทางด้านขวาของเอกสารของคุณและใช้ย่อหน้าใดก็ได้ในเวลาที่สะดวก
- เสนอตัวเลือกในการดูเรียกดูและค้นหาภายในรายการตารางและรูปภาพภายในเอกสารของคุณ
- ให้คุณเข้าถึงแท็บบุ๊กมาร์กเพื่อไปที่ส่วนใดก็ได้ในเอกสาร
ตั้งแต่การค้นหาข้อความและการดูในแต่ละบริบทในหลายแท็บไปจนถึงการเริ่มต้นเครื่องมือโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ที่เข้าถึง Google เอกสารเป็นประจำมันเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง
ราคา: ฟรี
DocSecrets
ตามชื่อที่แนะนำมันทำหน้าที่ในการปกป้องเอกสารของคุณโดยการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับใด ๆ ที่มีอยู่ในเอกสารเช่นรหัสผ่านข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นต้นโดยจะเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดโดยใช้การเข้ารหัส AES เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ที่ใดก็ได้ .
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เป็นความลับในแบบฟอร์มที่เน้น
- เสนอตัวเลือกในการปกปิดการเลือกที่มีอยู่ช่วยให้คุณแก้ไขข้อมูลที่เป็นความลับเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับและคลี่คลายความลับที่เลือก
- ตรวจสอบเนวิเกเตอร์ของคุณผ่านแถบด้านข้างซึ่งจะแสดงความลับที่แท้จริงด้วย
- ช่วยให้คุณลบความลับโดยการลบออกจากเอกสาร
- ตัวเลือกในการเปลี่ยนความลับโดยใช้การตัดและวางและล้างแถบด้านข้างหากไม่มีกิจกรรมใด ๆ เป็นเวลา 5 นาที
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารและทำงานร่วมกับทีมอนุญาตการเข้ารหัส AES จากไคลเอนต์และบันทึกข้อมูลที่เข้ารหัสทั้งหมดภายในเอกสาร
ราคา: ฟรี
สปีค
นี่เป็นอีกหนึ่งส่วนเสริมฟรีสำหรับ Google เอกสารที่มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณต้องการให้ใครสักคนอ่านเอกสารของคุณให้คุณฟัง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณในขณะที่คุณสะดวกในการฟังเอกสารของคุณที่กำลังอ่านอยู่เบื้องหลัง
คุณสมบัติ :
- เสียงหุ่นยนต์อ่านเอกสารให้คุณฟังอยู่เบื้องหลัง
- นำเสนอความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาในการอ่าน
- ช่วยให้คุณปรับแต่งทักษะการพูดได้ดี
เหนือสิ่งอื่นใดแอปอ่านออกเสียงข้อความนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีปัญหาทางสายตา อย่างไรก็ตามอาจเป็นประโยชน์อย่างเท่าเทียมกันสำหรับผู้ที่ต้องการให้ความเครียดจากดวงตาเป็นเวลานาน
ราคา: ฟรี
Lucidchart ไดอะแกรม
กราฟิกแผนภูมิและไดอะแกรมเป็นข้อกำหนดสำหรับเอกสารสำคัญจำนวนมากและส่วนเสริมนี้จะช่วยคุณในเรื่องนั้น นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมเสริม Goggle Doc แอพนี้ทำให้การสร้างแผนภูมิทำได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติ :
- เมื่อวาดแผนภาพจากเอกสาร aa เสร็จแล้ว Google Doc จะส่งไปยังแอปเพื่อทำแผนภาพให้เสร็จสมบูรณ์
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกราฟิกจากแถบด้านข้างของแอปได้
- ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับส่วนเสริมอื่น ๆ ที่คล้ายกัน
โดยรวมแล้วจะช่วยให้เอกสารของคุณเป็นมืออาชีพโดยใช้ความเชี่ยวชาญในการสร้างไดอะแกรมและเวิร์กโฟลว์ได้อย่างราบรื่น
ราคา: ฟรี
หลักใจ
ส่วนเสริมนี้นำเสนอวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้างแก้ไขและแบ่งปันแนวคิดของคุณบนเว็บ รู้จักกันดีในชื่อแอปพลิเคชันแผนที่ความคิดซึ่งจะแปลงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสารของคุณให้เป็นแผนที่ระดมความคิดในคลิกเดียว จากนั้นจะถูกแทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ
คุณสมบัติ :
- แผนผังความคิดที่สร้างขึ้นจะรวมรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่ในรายการ
- ทำให้จุดแรกเป็นหัวข้อหลักของแผนที่การระดมความคิด
- จุดเริ่มต้นที่เหลือจะกลายเป็นหัวข้อที่แตกต่างจากจุดกึ่งกลาง
- ส่วนที่เหลือจะกลายเป็นหัวข้อย่อยที่กระจายออกไปจากหัวข้อเดิม
โดยรวมแล้วเป็นวิธีที่เร็วกว่าในการดูรายการและแทรกข้อมูลสรุปแบบกราฟิกลงในไฟล์และข้อมูลของคุณ
ราคา: ฟรี
เครื่องมือเค้าโครงหน้า
นี่เป็นส่วนเสริมฟรีที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งสำหรับ Google เอกสารที่ช่วยคุณกำหนดเค้าโครงหน้า เมื่อใช้แอพนี้คุณสามารถกำหนดขนาดและระยะขอบของเพจเพื่อให้คุณปรับแต่งขนาดเพจได้
คุณสมบัติ :
- ช่วยให้คุณสามารถเลือกขนาดที่กำหนดเองสำหรับเพจ
- เสนอชุดตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นขนาดและระยะขอบต่างกันโฟลิโองบตัวอักษร ฯลฯ
- รักษาขนาดหน้าใหม่เมื่อรูปแบบเอกสารถูกแปลงเป็น PDF
- ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารผ่านการตั้งค่า
สำหรับเอกสารขนาดใหญ่อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการปรับขนาดหน้าของคุณ อย่างไรก็ตามเมื่อปรับขนาดเสร็จแล้วการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการดูแลอย่างสมบูรณ์แบบ
ราคา: ฟรี
สรุป
ก่อนที่คุณจะใช้งานแอพที่มีประโยชน์ขั้นสูงเหล่านี้ก่อนอื่นคุณต้องให้ส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมที่มาพร้อมกับ Google เอกสารอยู่แล้วหรือพบว่าซ่อนอยู่ในเมนู ตั้งแต่การพิมพ์ด้วยเสียงไปจนถึงการสร้างเอกสารจากบันทึกย่อมันมีตัวเลือกที่มีประโยชน์อยู่แล้วในตัว อย่างไรก็ตามสำหรับข้อกำหนดขั้นสูงเช่นการอ้างอิงเนื้อหาการวิจัยหรือการทำงานอัตโนมัติเช่นการแทรกข้อมูลและกราฟโดยอัตโนมัติคุณอาจพบว่าโปรแกรมเสริมที่ระบุไว้ข้างต้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง เพียงเลือกจากรายการตามความต้องการของคุณและแก้ไข Google สไลด์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
แนะนำสำหรับคุณ:- 12 แอพจดบันทึกที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้ในปี 2020
- ซอฟต์แวร์สร้างเกมที่ดีที่สุด 10 อันดับแรก
- 14 ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดที่คุณสามารถลองได้ในปี 2020
- 14 ส่วนขยาย Gmail ที่ดีที่สุดสำหรับปรับแต่ง Gmail ของคุณในปี 2020