14 เครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารหลักโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่อยู่ในธุรกิจ อย่างไรก็ตามมันเป็นสื่อการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่สำคัญไม่แพ้กันสำหรับผู้อื่นเช่นกันในสถานการณ์ต่างๆ ดังนั้นการส่งรับและลบอีเมลจึงกลายเป็นกระบวนการประจำวันสำหรับผู้
ด้วยอีเมลและไฟล์แนบที่เพิ่มขึ้นทุกนาทีจะกินพื้นที่กล่องจดหมายของคุณเท่านั้น ในการสร้างพื้นที่และลดขยะเรามักจะลบอีเมลเก่า แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าวันหนึ่งคุณรู้ว่าหนึ่งในอีเมลที่คุณลบไปนั้นสำคัญและตอนนี้คุณต้องการมันกลับคืนมาล่ะ? นั่นคือตอนที่เรื่องทั้งหมดเริ่มยุ่งยาก ส่วนที่แย่ที่สุดคือไม่มีใครรู้ว่า Google สำรองข้อมูลอีเมลในถังขยะของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์นานเท่าใด
มันเริ่มน่าหงุดหงิดเมื่อคุณไม่สามารถกู้คืนอีเมลของคุณได้แม้จะมีกลอุบายทั้งหมดก็ตาม นั่นคือเหตุผลที่คุณควรมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลในรายการลำดับความสำคัญของคุณ เราได้สร้างรายการหลักของเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อจัดการการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ
การสำรองข้อมูลที่สะดวก
Handy Backup เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ช่วยกู้คืนข้อมูลของคุณสำหรับพีซีส่วนบุคคลหรือธุรกิจใด ๆ ช่วยให้คุณสามารถดูแก้ไขหรือกู้คืนแม้แต่ไฟล์เดียวโดยใช้ตัวเลือกการเรียกดูแบบเดิมเช่น Explorer โดยไม่ต้องกู้คืนทั้งหมด ดังนั้นคุณสามารถสำรองข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์เนทีฟ มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบรวมที่สำรองไฟล์โฟลเดอร์เว็บไซต์และข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์นี้นำเสนอเทคนิคการสำรองข้อมูลหลายอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์แบบสะสมเฉพาะหรือแบบรวมซิงค์ข้อมูลหรือสร้างข้อมูลเวอร์ชันใหม่ หากคุณกำลังมองหาโซลูชันสำหรับใช้ในบ้านหรือสำหรับการตั้งค่าสำนักงานขนาดเล็กเวอร์ชันมาตรฐานจะช่วยให้คุณมีโซลูชันการสำรองข้อมูลที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาสำหรับไฟล์โฟลเดอร์และอีเมลจากระบบส่วนบุคคลไปยังไดรฟ์ในเครื่องหรือ Google Drive, OneDrive และอื่น ๆ
สำหรับโซลูชันการสำรองข้อมูลขั้นสูงคุณสามารถเลือกใช้เวอร์ชันโปรที่รองรับฐานข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย ODBC โปรโตคอล SFTP เว็บไซต์ ฯลฯ สำหรับองค์กรคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจกับผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขนาดเล็กและเครือข่ายเซิร์ฟเวอร์
ราคา: เริ่มต้นที่ 39 เหรียญ
หน้าแรกของ Mailstore
Mailstore Home เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การค้นหาอีเมลที่รวดเร็วและตอบสนอง แม้ว่าจะนำเข้าอีเมลจากระบบอีเมลและซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน แต่ก็ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลส่วนตัวของคุณได้จากแหล่งอีเมลเกือบทุกแห่ง ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียอีเมลและค้นหาอีเมลได้เร็วขึ้น
มีการสนับสนุนกล่องจดหมายอินเทอร์เน็ตเช่น Gmail หรือ Yahoo Mail กล่องจดหมาย POP3 และ IMAP และอื่น ๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติการส่งออกที่มีประโยชน์ นอกจากนี้เราชอบตัวเลือกการค้นหาข้อความเต็มแบบไดนามิกที่ค้นหาข้อมูลจำนวนมากและไฟล์แนบประเภทใดก็ได้ค่อนข้างเร็ว
กู้คืนอีเมลได้ในคลิกเดียวจัดการข้อมูลจำนวนมากและเปิดตัวเลือกพกพาจากแฟลชไดรฟ์มีคุณสมบัติที่สำคัญมากมายที่จะพูดถึง
ราคา: ใช้งานฟรี
SysTools MailBakup
SysTools MailBakup เป็นที่รู้จักจากคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ที่ช่วยจัดการบัญชีหลายบัญชีจากโปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บต่างๆ คุณสามารถค้นหาสแกนดูตัวอย่างและจัดเตรียมข้อมูลสำรองของบัญชีต่างๆจากโปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บต่างๆได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหยุดและดำเนินการต่อได้ตลอดเวลา
คุณสมบัติหลักอื่น ๆ รวมถึงตัวเลือกในการลบอีเมลที่ซ้ำกันในระหว่างขั้นตอนการสำรองข้อมูลตัวเลือกการค้นหาแบบไดนามิกช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาอีเมลใด ๆ ได้อย่างง่ายดายในเวลาที่น้อยลงโดยให้การสนับสนุนรูปแบบการสำรองข้อมูลหลายรูปแบบ (PST, EML, MSG, PDF และ HTML) ตัวเลือกในการดูตัวอย่างอีเมลพร้อมไฟล์แนบและอื่น ๆ
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; รุ่นโปรราคา $ 29
การสำรองข้อมูลอีเมล KLS
KLS Mail Backup เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณสามารถสำรองและกู้คืน Windows Mail, ไฟล์ Firefox, Outlook และ Thunderbird นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP, Amazon S3, ไดรฟ์เครือข่ายและ WebDAV คุณสมบัติอื่น ๆ บางอย่างรวมถึงการรองรับ zip มาตรฐานและการบีบอัด 7z โปรไฟล์ Postbox และ Opera โปรไฟล์ IncrediMail รายการโปรดของ Internet Explorer โปรไฟล์ Windows Live Mail และรายชื่อติดต่อและอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังมีโหมดการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์และเพิ่มขึ้นโปรแกรมดูอีเมลในตัวการกู้คืนที่ง่าย ฯลฯ
ราคา: ใช้งานฟรี
Gmvault การสำรองข้อมูล Gmail
Gmvault Gmail Backup เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลยอดนิยมอีกตัวที่สำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในดิสก์ เมื่อคุณสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ที่สมบูรณ์ไปยังไดเร็กทอรีเฉพาะโดยใช้โหมดการซิงค์เต็มรูปแบบแล้วจะสามารถเปลี่ยนจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้โหมดการซิงค์อย่างรวดเร็วในแต่ละวันเพื่อให้ข้อมูลของคุณอัปเดตอยู่เสมอ คุณสมบัติหลักอื่น ๆ ได้แก่ :
- คำสั่ง Restore ช่วยให้คุณสามารถสร้างกล่อง Gmail ของคุณใหม่ในบัญชี Gmail ใดก็ได้โดยใช้แอตทริบิวต์ดั้งเดิมทั้งหมดของ Gmail
- จัดการข้อบกพร่องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริการ Gmail และ IMAP เพื่อมอบประสบการณ์ที่เท่าเทียมกัน
- อนุญาตให้คุณปกป้องอีเมลที่บันทึกไว้ทั้งหมดในที่เก็บถาวรโดยใช้การเข้ารหัส
- นำเสนอบทช่วยสอนและคู่มือการติดตั้งโดยละเอียดเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใช้แอปได้ดีที่สุด
- พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลัก ๆ ทั้งหมดรวมถึง Windows
- ช่วยให้คุณเข้าถึงและย้ายอีเมลทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายเนื่องจากไม่มีฐานข้อมูล SQL หรือ NoSQL ที่ใช้ในการจัดเรียงที่จัดเก็บอีเมล
โดยรวมแล้ว Gmvault Gmail Backup เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งมีผู้ใช้หลายพันคนใช้ทุกวัน ได้รับการยกย่องจากเว็บไซต์เทคโนโลยีหลายแห่งเครื่องมือโอเพนซอร์สนี้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบที่จะลอง
ราคา: ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
MailBird
MailBird เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลชั้นนำสำหรับ Windows ที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณในการจัดการบัญชีต่างๆ ช่วยให้คุณจัดการอีเมลและรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจากบัญชีต่างๆในกล่องเดียวได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถเลือกธีมสีจากคอลเลคชันสีจำนวนมากและเปลี่ยนไคลเอนต์อีเมลของคุณให้เป็นแอพที่สวยงาม
เหนือสิ่งอื่นใดคือรองรับการทำงานร่วมกับแอพต่างๆเช่น Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana และอื่น ๆ MailBird ถูกใช้โดยผู้คนนับล้านทั่วโลกเป็นสิ่งที่ต้องลองในรายการ
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; รุ่นโปรเริ่มต้นที่ $ 6
สำรองข้อมูล Gmail ที่ปลอดภัย
Upsafe Gmail Backup เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลฟรีที่สำรองข้อมูลข้อความ Gmail ของคุณโดยไม่ต้องจัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบหรือเข้าถึงข้อมูล แม้ว่าจะกรองไฟล์และข้อความของคุณตามขนาด / ประเภทและช่วย จำกัด การค้นหาของคุณ แต่ก็มีการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ตัวเลือกการเก็บถาวรที่ช่วยให้คุณบันทึกอีเมลทั้งหมดของคุณและลบออกจากบัญชี Gmail ของคุณ มีอะไรอีก? คุณสามารถดูประวัติการสำรองข้อมูลทั้งหมดรวมทั้งดูตัวอย่างข้อความสำรองได้ กล่องโต้ตอบมุมมองสำรองช่วยให้คุณอ่านข้อความดูไฟล์แนบและอื่น ๆ นั่นไม่ใช่ทั้งหมดเนื่องจากคุณสามารถกู้คืนข้อความที่เลือกได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ราคา: ใช้งานฟรี
IFTTT
กำลังมองหาเครื่องมือที่สามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้หรือไม่? IFTTT เป็นเครื่องมือหนึ่งที่สามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ทำให้แอปและอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเชื่อมต่อกันและในรูปแบบใหม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับอีเมลจากบุคคลที่เจาะจงสามารถส่งไปยังบัญชีอีเมลอื่นได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างบัญชีตัดสินใจเลือกและตอนนี้คุณพร้อมที่จะปรับแต่งแล้ว จากการดาวน์โหลดไฟล์แนบไปยังปลายทางต่างๆเช่น Dropbox, Google drive, OneDrive ก็สามารถทำงานต่างๆ
ราคา: ใช้งานฟรี
สปินสำรอง
Spin Backup ช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากการสูญหายของข้อมูลในระบบคลาวด์ด้วยการเพิ่มแผนการกู้คืนจากภัยพิบัติโดยใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยบน AWS และ GCP เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการป้องกันแรนซัมแวร์ให้กับข้อมูล SaaS ที่เป็นความลับของคุณโดยใช้การตรวจสอบอัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุดและกลยุทธ์การตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ล้ำสมัย
ด้วยการใช้ค่าผ่านทางนี้คุณยังค้นหาและขึ้นบัญชีดำแอปที่มีความเสี่ยงและเชื่อมโยงกับข้อมูลสำคัญของคุณใน G Suite ได้อีกด้วย วิธีนี้ช่วยให้คุณปลอดภัยจากการละเมิดข้อมูลใน บริษัท ให้การป้องกันที่มีประสิทธิภาพจากการรั่วไหลของข้อมูลและจากภัยคุกคามภายในใด ๆ ในระบบคลาวด์
ราคา: เริ่มต้นที่ 5 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือน
บันทึกและสำรองข้อมูลอีเมลของฉัน
พร้อมใช้งานในรูปแบบส่วนขยายของ Google Chrome บันทึกและสำรองอีเมลของฉันโดย cloudHQ ช่วยให้ผู้ใช้ติดป้ายแชร์และทำงานร่วมกันอีเมลได้อย่างง่ายดายราวกับเดินเล่นเค้ก คุณยังสามารถติดตามอีเมลของคุณใช้ประโยชน์จากเทมเพลต Gmail (ฟรี 100%) และแม้แต่บันทึกอีเมลในรูปแบบต่างๆเช่น MS Excel, PDF และอื่น ๆ
เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งในการสำรองข้อมูลและเก็บอีเมลใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณระงับสถานการณ์ได้ในกรณีที่คุณลาออกจากงานเปลี่ยนบริการโฮสติ้งอีเมลและมองหาบัญชีใหม่เพิ่มสูงขึ้นด้วยที่อยู่อีเมล G Suite ไม่ใช่อีเมล“ @ gmail.com” ฟรี บัญชีอีเมลของคุณถูกแฮ็กและไม่สามารถเข้าถึงได้ในขณะนี้หรือคุณลบอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ
ราคา: ฟรี 100 อีเมลต่อเดือน อัพเกรดได้ในราคา $ 4.99 ต่อเดือน
Google Takeout
Google Takeout ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ของตนเองเช่นหนึ่งในนั้นคือ Gmail เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลบัญชีของคุณและส่งออกสำเนา โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถสร้างที่เก็บถาวรข้อมูลของคุณจากผลิตภัณฑ์ของ Google สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกผลิตภัณฑ์ Google จากรายการที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลและยังปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการได้อีกด้วย ไม่สามารถโอนข้อมูลที่ดาวน์โหลดไปยังบัญชีใหม่ได้
ราคา: ใช้งานฟรี
ธันเดอร์เบิร์ด
Thunderbird เป็นโปรแกรมรับส่งเมลฟรีและเป็นที่รู้จักโดย Mozilla Firefox ซึ่งทำให้อีเมลง่ายขึ้น ติดตั้งง่ายและปรับแต่งได้ง่ายและมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายเหลือเฟือ กระบวนการทั้งหมดค่อนข้างตรงไปตรงมาเนื่องจากคุณต้องเพิ่มชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านจากนั้นเครื่องมือจะตรวจสอบฐานข้อมูลและค้นหาการตั้งค่าอีเมลที่เหมาะสมสำหรับคุณ
คุณสมบัติหลักอื่น ๆ ได้แก่ :
- ช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือธุรกิจของคุณโดยการตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสมัครใช้งาน
- ให้สมุดรายชื่อในคลิกเดียวที่จะเพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดที่อยู่ของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงคลิกที่ไอคอนรูปดาวในข้อความที่ได้รับในขณะที่ในการคลิกครั้งที่สองจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นวันเกิดรูปภาพและรายละเอียดอื่น ๆ
- เสนอการแจ้งเตือนไฟล์แนบที่ระบุคำที่แนบมาในเนื้อหาข้อความของคุณและแจ้งเตือนให้คุณเพิ่มไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนที่คุณจะกดปุ่มส่ง
- ช่วยให้คุณสามารถสนทนาแบบเรียลไทม์กับผู้ติดต่อของคุณได้โดยตรงจากแอพส่งข้อความที่คุณต้องการโดยใช้เครือข่ายที่รองรับหลายเครือข่าย
- ช่วยให้คุณค้นหาทั้งประวัติการสนทนาและอีเมลที่ได้รับได้อย่างง่ายดาย
- นำเสนอประสบการณ์ที่คล้ายกันกับ Mozilla Firefox ที่มีหน้าตาคล้ายกัน
- ให้คุณค้นหาเว็บโดยไม่ต้องออกจากแอพ
- เสนอแถบเครื่องมือตัวกรองด่วนเพื่อช่วยคุณกรองอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมือกรองและไทม์ไลน์ตัวเลือกในการเก็บข้อความตัวจัดการกิจกรรมหรือตัวเลือกในการปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานอีเมลเป็นคุณสมบัติเด่นอื่น ๆ
ราคา: ใช้งานฟรี
ไคลเอนต์ eM
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกขั้นสูง eM Client เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ โปรแกรมรับส่งเมลนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติพร้อมด้วยอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่าย เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติเช่นปฏิทินรายชื่อติดต่อแชทและงาน ส่วนที่ดีที่สุดคือรองรับอุปกรณ์หลักทั้งหมด
คุณสมบัติใหม่บางอย่าง ได้แก่
- รองรับการเข้ารหัส PGP ที่ช่วยส่งอีเมลที่เข้ารหัสและลงนาม
- สิ่งอำนวยความสะดวกการสำรองข้อมูลสดที่ช่วยให้การสำรองข้อมูลดำเนินการต่อโดยไม่ต้องออกจากแอป
- การดาวน์โหลด Avatar อัตโนมัติที่จะดาวน์โหลดและแสดงอวตารของผู้ติดต่อของคุณที่หยิบขึ้นมาจากเว็บโดยอัตโนมัติ
- ตัวแก้ไขตารางขั้นสูงเพื่อปรับขนาดเซลล์คอลัมน์หรือแถว
- ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขรูปภาพขั้นพื้นฐานและปรับขนาดอัตโนมัติ
- ฟังก์ชั่นตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Gmail
ด้วยการค้นหาที่รวดเร็วทันใจรองรับการสัมผัสและรองรับหลายภาษาไคลเอนต์ eM จึงคุ้มค่าที่จะลอง
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; รุ่นโปรเริ่มต้นที่ $ 49.95
Outlook
Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมที่มอบประสบการณ์การใช้งานอีเมลและปฏิทินที่ราบรื่นให้กับผู้ใช้ ตั้งแต่การอัปเดตกล่องจดหมายของคุณไปจนถึงการตั้งเวลางานที่สำคัญที่สุดถัดไปเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้ความพยายาม ช่วยให้คุณจัดระเบียบมีประสิทธิภาพสูงสุดและเชื่อมต่อที่บ้านสำนักงานหรือที่อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
ราคา: เริ่มต้นที่ $ 19.95
หากคุณไม่ต้องการสูญเสียอีเมลสำคัญของคุณให้ใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลแบบไดนามิกและมีประโยชน์เหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ
แนะนำสำหรับคุณ: